Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen

Für Unternehmen, die neue Mitarbeiter im Ausland einstellen möchten, ist es besonders wichtig zu wissen, wie hoch die Beschäftigungskosten im jeweiligen Land ausfallen und welche weiteren Ansprüche an Arbeitgeber gestellt werden. Wer im Vereinigten Königreich neue Talente rekrutiert, profitiert von vorteilhaften Bedingungen für Arbeitgeber sowie von im europäischen Vergleich recht niedrigen Lohnkosten.

Darüber hinaus hat das Vereinigte Königreich einen vielversprechenden Pool an jungen, talentierten Arbeitskräften aus der ganzen Welt zu bieten, die ins Land strömen, um ihr Studium an einer der vielen britischen Spitzenuniversitäten zu absolvieren, und danach auf der Suche nach einem Job hier bleiben.

Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, neue Mitarbeiter in schriftlicher Form über die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen zu informieren. Dazu zählen:

• Bezahlung (in Britischen Pfund anzugeben)

• Arbeitszeiten

• Jahresurlaub

• Krankengeld

• Abfindungszahlung

• Kündigungsfrist

Das Aufsetzen eines Arbeitsvertrags ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. In den meisten Fällen entschließen sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber jedoch auf eine vertragliche Fixierung des Beschäftigungsverhältnisses. Obwohl die meisten Arbeitsverträge auf unbestimmte Zeit abgeschlossen werden, sind auch befristete Vereinbarungen möglich.

Probezeit

Das britische Arbeitsrecht setzt keine Regeln bezüglich der Länge von Probezeiten für neue Mitarbeiter. In der Praxis einigen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer meist auf eine Probezeit zwischen drei und sechs Monaten.

Wöchentliche Arbeitszeit und Pausen

Im Vereinigten Königreich ist es zulässig, Mitarbeit auf der Basis einer regulären 48-Stunden-Woche zu beschäftigen. Die tägliche Arbeitszeit ist flexibel und variiert je nach Geschäftsanforderungen, wobei die meisten Arbeitnehmer in Großbritannien einen klassischen “Nine to Five”-Arbeitstag haben. Nach sechs Stunden ununterbrochener Arbeit steht jedem Mitarbeiter eine 20-minütige Pause zu.

Überstunden

Alle zusätzlichen Arbeitsstunden, die ein Arbeitnehmer über seine reguläre Wochenarbeitszeit hinaus erbringt, zählen als Überstunden. Grundsätzlich müssen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter nicht für Überstunden bezahlen. Es sei denn, der Arbeitsvertrag sieht Überstundenvergütung vor. Allerdings müssen sie sicherstellen, dass der durchschnittliche Stundenlohn des Arbeitnehmers nicht unter dem nationalen Mindestlohn liegt.

Es ist üblich, Mitarbeiter auf monatlicher Basis zu bezahlen. In den meisten Fällen werden die Gehälter zwischen dem 25. und dem 30. eines jeden Monats gezahlt.

Mindestlohn

Die Mindestlöhne in Großbritannien hängen vom Alter des Arbeitnehmers ab. Ab April 2023 gelten die folgenden Mindestlohnsätze:

• Arbeitnehmer im Alter von 16 oder 17 Jahren sowie Auszubildende: 5,28 GBP pro Stunde

• Arbeitnehmer zwischen 18 und 20 Jahren: 7,49 GBP pro Stunde

• Arbeitnehmer im Alter von 21 bis 22 Jahren: 10,18 GBP pro Stunde

• Arbeitnehmer im Alter von 23 Jahren oder älter: GBP 10,42 pro Stunde

Krankengeld

Das gesetzliche Krankengeldprogramm (SSP) regelt, dass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern bis zu 28 Wochen lang ein wöchentliches Krankengeld von mindestens 109,40 Pfund (gültig ab April 2023) zahlen müssen. Die Zahlungen beginnen ab dem fünften Tag, an dem der Mitarbeiter wegen Krankheit oder Verletzung von der Arbeit abwesend ist. Ist ein Arbeitnehmer für länger als sieben Tage krank, muss er ein ärztliches Attest vorlegen.

Bonus- und Prämienzahlungen

In Großbritannien gibt es keine gesetzliche Regelung für Bonus- und Prämienzahlungen. Daher liegt es im Ermessen des Arbeitgebers, ob er Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer persönlichen Leistung – oder gemessen an anderen Faktoren – mit einem Bonus belohnt oder nicht.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gelten im Vereinigten Königreich die folgenden Steuer- und Sozialversicherungssätze (Angaben gültig für das Steuerjahr 2023/2024, das am 6. April beginnt):

Steuern

Arbeitgeber

25%

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• 25% Körperschaftssteuer

• 20% Umsatzsteuer (Standardsatz)

Arbeitnehmer

bis zu 45% *

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• 0%: bis zu 12.570 GBP

• 20%: bis zu 50.270 GBP

• 40%: bis zu 125.140 GBP

• 45%: über 125.140 GBP

Sozialabgaben

Arbeitgeber

16,8%

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• 13,8% NIC (National Insurance Contribution) auf wöchentliche Verdienste über 175 GBP **

• 3% Altersvorsorge

Arbeitnehmer

17% - 19%

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• 12% NIC auf wöchentliche Verdienste zwischen 242 GBP und 967 GBP **

• zusätzlich 2% auf wöchentliche Verdienste über 967 GBP

• 5% Altersvorsorge

* Angegebene Lohnsteuersätze gelten nicht für Schottland.

** Bitte beachten Sie, dass sich die NIC-Schwellenwerte vor Beginn des Steuerjahres 2023/2024 erneut ändern könnten.

Bitte beachten Sie, dass die hier angegebenen Sozialabgaben nicht unbedingt die tatsächlichen Beschäftigungskosten widerspiegeln. Diese können je nach Arbeitsvertrag und aufgrund anderer Faktoren (z. B. 13. und 14. Gehalt, Zuschüsse zur Krankenversicherung, Rückstellung für Abfindungen etc.) abweichen.

Urlaubsanspruch

Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich haben Anspruch auf 28 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Die acht gesetzlichen Feiertage können rechtlich gesehen als Teil des Jahresurlaubs betrachtet werden. Die meisten Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern jedoch bis zu 25 bezahlte Urlaubstage zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen an. Für leitende Positionen kann ein bezahlter Urlaub von bis zu 30 Tagen – ohne die gesetzlichen Feiertage – ausgehandelt werden.

Während England und Wales über das Jahr verteilt acht gesetzliche Feiertage zelebrieren, zählt Schottland einen und Nordirland sogar zwei zusätzliche Feiertage.

Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub

Mitarbeiterinnen, die ein Kind erwarten, können bis zu 52 Wochen Mutterschutz in Anspruch nehmen. Während der ersten 39 Wochen dürfen sie Mutterschaftsgeld beantragen, das wie folgt berechnet wird:

• 90% des Wochenlohns während der ersten sechs Wochen

• 90% des Wochenlohns für die folgenden 33 Wochen

Väter können bis zu zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub beantragen. Wenn die Mutter vor Ende des ihr zustehenden Mutterschutzes wieder arbeiten möchte, kann sie die restlichen Urlaubstage auf den Vater des Kindes übertragen.

Ab dem 6. April 2023 wird der Satz für das gesetzliche Mutterschaftsgeld (SMP), das Vaterschaftsgeld (SPP), das Adoptionsgeld (SAP), das Elterngeld im Trauerfall (SPBP) und das geteilte Elterngeld (ShPP) auf 172,48 GBP pro Woche steigen.

Elternzeit

Mütter und Väter können bis zu 50 Wochen gemeinsamen Elternurlaub beantragen. In diesem Fall kehrt die Mutter vor Ablauf des ihr zustehenden Mutterschaftsurlaubs an ihren Arbeitsplatz zurück und überträgt somit den Rest ihres Urlaubsanspruchs auf den Vater des Kindes. Der Elternurlaub muss innerhalb des ersten Jahres nach der Geburt des Kindes genommen werden.

Da das gesetzliche Elterngeld maximal 39 Wochen lang gezahlt wird und 2 Wochen Mutterschaftsurlaub obligatorisch sind, beträgt die Höchstdauer, während der das gemeinsame Elterngeld gezahlt wird, 37 Wochen. Eltern von neugeborenen Kindern können nach Ablauf des ersten Urlaubs bis zu 18 Wochen unbezahlten Elternurlaub nehmen.

Sonstige Arbeitnehmeransprüche

Im Vereinigten Königreich ist es üblich, Mitarbeitern zusätzliche Leistungen wie Zahn- oder Lebensversicherungen anzubieten.

Das Arbeitsverhältnis kann jederzeit aus einem der folgenden Gründe beendet werden (nicht vollständige Liste):

• betriebsbedingte Kündigung

• fristlose Entlassung wegen groben Fehlverhaltens

• nicht zufriedenstellende Leistung des Mitarbeiters

• Langzeiterkrankung des Mitarbeiters

Das Gesetz schreibt die folgenden Kündigungsfristen vor:

• eine Woche für Mitarbeiter mit einer Betriebszugehörigkeit zwischen einem Monat und zwei Jahren

• eine Woche für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit für Mitarbeiter mit einer Betriebszugehörigkeit zwischen zwei und zwölf Jahren

• zwölf Wochen für alle Mitarbeiter, die nach mehr als zwölf Jahren Betriebszugehörigkeit gekündigt werden

Im Arbeitsvertrag festgelegte Kündigungsfristen müssen nur dann eingehalten werden, wenn sie die gesetzlichen Mindestanforderungen überschreiten.

Nur Mitarbeiter, die mindestens zwei Dienstjahre hinter sich haben und betriebsbedingt gekündigt werden, haben Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe der Abfindung wird wie folgt berechnet:

• Mitarbeiter unter 22 Jahren: 50% des Wochenverdienstes multipliziert mit den erbrachten Dienstjahren

• Arbeitnehmer zwischen 22 und 41 Jahren: 100% des Wochenverdienstes multipliziert mit den erbrachten Dienstjahren

• Angestellte über 41 Jahre: 150% des Wochenverdienstes multipliziert mit den erbrachten Dienstjahren

Nach mehr als 20 Jahren der Betriebszugehörigkeit ist der maximal zu berücksichtigende Wochenverdienst auf 544 Pfund begrenzt.