Mitarbeiter in Malaysia einstellen

Dank kontinuierlicher Investitionen der malaysischen Regierung in den Bereich Human Resources bietet Malaysia internationalen Unternehmen eine große Auswahl an gut ausgebildeten Arbeitskräften. Zusammen mit den niedrigen Beschäftigungskosten und den im Allgemeinen sehr guten Englischkenntnissen der Bevölkerung macht die Verfügbarkeit von qualifizierten Fachkräften Malaysia zu einer erstklassigen Wahl für internationales Recruiting.

Dem 1955 in Kraft getretenen Employment Act zufolge erfordert jedes Arbeitsverhältnis, das länger als einen Monat dauern soll, einen schriftlichen Arbeitsvertrag, in dem die grundlegenden Konditionen des Beschäftigungsverhältnisses festgelegt werden. Dazu zählen unter anderem:

• Vertragsparteien

• Vertragsbeginn (und Vertragslaufzeit für befristete Arbeitsverträge)

• Arbeitsort

• Beschreibung der Tätigkeit, Aufgabenbereiche und Verantwortung

• Grundgehalt sowie Sonderzahlungen und Prämien

• Vereinbarung zur Bezahlung

• Probezeit

• Arbeitszeiten

• Urlaubstage

• Kündigungsfristen und -formalitäten

• Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften

Arbeitsverträge in Malaysia können entweder auf bestimmte oder unbestimmte Zeit abgeschlossen werden.

Probezeit

Probezeiten sind optional. Die meisten Arbeitgeber verlangen eine Probezeit zwischen ein und drei Monaten.

Der Employment Act von 1955 stellt nach wie vor das wichtigste arbeitsrechtliche Regelwerk dar und legt auch die grundlegenden Beschäftigungsstandards wie Arbeitszeiten, Krankenstand und Urlaubsanspruch fest.

Nach der Employment (Amendment of First Schedule) Order 2022 gilt der Employment Act nun für alle Arbeitnehmer, unabhängig von ihrem Verdienst - zuvor galten die Regelungen nur für Arbeitnehmer mit einem Gehalt von weniger als 2.000 MYR pro Monat.

Wöchentliche Arbeitszeit und Pausen

Die wöchentliche Arbeitszeit in Malaysia liegt bei 45 Stunden - zuvor waren es 48 Stunden. Jeder Mitarbeiter muss einen Ruhetag pro Woche erhalten. Nach fünf Stunden Arbeit haben Mitarbeiter Anspruch auf eine 30-minütige Pause.

Überstunden

Jegliche Arbeit, die ein Arbeitnehmer zusätzlich zu seiner regulären 48-Stunden-Woche verrichtet, muss mit einem Überstundenzuschlag von 50% vergütet werden – gilt nur für Überstundenarbeit an normalen Arbeitstagen.

Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter in Malaysia mindestens einmal im Monat bezahlen. Die Bezahlung muss spätestens am 7. des Folgemonats erfolgen.

Mindestlohn

Seit Mai 2022 liegt der gesetzliche Mindestlohn in Malaysia bei 1.500 MYR.

Krankengeld

Der Employment Act regelt die zulässige Anzahl an Krankheitstagen. Diese hängt von der Betriebszugehörigkeit ab.

Für die oben angegebene Höchstdauer enthalten Arbeitnehmer weiterhin ihr volles Gehalt – allerdings nur unter Vorlage eines ärztlichen Attests, das nicht älter als 48 Stunden sein darf.

Nach einer Überarbeitung der Krankheitsurlaubsregelungen im Jahr 2022 kann der Anspruch auf 60 Tage Krankenhausaufenthalt zusätzlich zu den regulären ambulanten Krankheitstagen geltend gemacht werden - zuvor war der ambulante Krankheitsurlaub Teil der 60 Tage.

Bonus- und Prämienzahlungen

Arbeitgeber sind nicht dazu verpflichtet, ihren Mitarbeitern ein 13. Gehalt zu zahlen, aber leistungsbasierte Boni sind üblich.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gelten in Malaysia die folgenden Steuer- und Sozialversicherungssätze (Stand Februar 2023):

Steuern

Arbeitgeber

24%

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• 24% Körperschaftsteuer

• 6% Dienstleistungssteuer und 10% Umsatzsteuer (Standardsätze)

Arbeitnehmer

bis zu 30% *

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Lohnsteuersätze reichen bis zu 30%.

Sozialabgaben

Arbeitgeber

bis zu 15,95%

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• 1,75% (für Arbeitnehmer unter 60) oder 1,25% (für Arbeitnehmer über 60) Beitrag zur Sozialversicherung (SOCSO)

• 0,2% Absicherungssystem für Beschäftigte (EIS) – nur für Arbeitnehmer zwischen 18 und 60

• 12% oder 13% (für Arbeitnehmer unter 60) oder 4% bis 6,5% (für Arbeitnehmer über 60) Altersvorsorge (EPF)

• 0,5% oder 1% des Einkommens geht an den Human Resources Development Fund (HRDF) – nur für Unternehmen mit mehr als 10 Angestellten

Arbeitnehmer

bis zu 11,7%

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• 0,5% Beitrag zur Sozialversicherung (SOCSO) – nur für Arbeitnehmer zwischen 18 und 60

• 0,2% Absicherungssystem für Beschäftigte (EIS) – nur für Arbeitnehmer zwischen 18 und 60

• 11% Altersvorsorge (EPF) – anderer Satz für Arbeitnehmer über 60)

Bitte beachten Sie, dass die hier angegebenen Sozialabgaben nicht unbedingt die tatsächlichen Beschäftigungskosten widerspiegeln. Diese können je nach Arbeitsvertrag und aufgrund anderer Faktoren (z. B. 13. und 14. Gehalt, Zuschüsse zur Krankenversicherung, Rückstellung für Abfindungen etc.) abweichen.

Urlaubsanspruch

Der Urlaubsanspruch eines Arbeitnehmers hängt von seiner Betriebszugehörigkeit ab:

• weniger als zwei Jahre: acht Tage

• zwischen zwei und fünf Jahren: zwölf Tage

• mehr als fünf Jahre: sechzehn Tage

Im ersten Jahr der Betriebszugehörigkeit wird der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters anteilig berechnet.

An gesetzlichen Feiertagen besteht ebenfalls Anspruch auf einen bezahlten freien Tag. Die Zahl der gesetzlichen Feiertage variiert sehr stark zwischen nationaler und regionaler Ebene. In der Regel sollten Mitarbeiter an mindestens elf Feiertagen im Jahr von der Arbeit freigestellt werden.

Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub

Nach einer Gesetzesänderung im März 2022 haben Arbeitnehmerinnen jetzt Anspruch auf 98 Tage bezahlten Mutterschutz – während dieser Zeit erhält die Arbeitnehmerin ein Mutterschaftsgeld. Allerdings müssen dazu die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

• die Arbeitnehmerin muss während der neun Monate vor der Geburt für mindestens 90 Tage für den Arbeitgeber gearbeitet haben

• während der letzten vier Monate vor Beginn des Mutterschutzes muss die Arbeitnehmerin ununterbrochen im Unternehmen beschäftigt gewesen sein

• die Arbeitnehmerin darf nicht bereits mehr als vier Kinder haben

Seit März 2022 haben Väter Anspruch auf 7 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, wenn sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

• Sie müssen mit der Mutter verheiratet sein.

• Sie müssen seit mindestens 12 Monaten bei demselben Arbeitgeber beschäftigt sein.

• Sie müssen den Arbeitgeber mindestens 30 Tage vor Beginn des Urlaubs benachrichtigen.

Elternzeit

Das malaysische Arbeitsrecht sieht keine Elternzeit vor.

Sonstige Arbeitnehmeransprüche

Zusätzlich zu den oben genannten Urlaubsansprüchen gewähren Arbeitgeber in Malaysia normalerweise in den folgenden Fällen Sonderurlaub:

• Tod eines engen Freundes oder Familienangehörigen

• Hochzeit

• Prüfungsvorbereitung

Laut Gesetz kann das Arbeitsverhältnis in mehreren Fällen beendet werden. Dazu zählen, neben einer einvernehmlichen Aufhebung des Beschäftigungsverhältnisses, dem Auslaufen eines befristeten Anstellungsvertrags oder der Kündigung durch den Mitarbeiter, auch die folgenden Kündigungsgründe (nicht vollständige Liste):

• betriebsbedingte Kündigung, z.B. Massenentlassung

• Fehlverhalten oder Bruch der Vorschriften des Arbeitsvertrags

• permanente Minderleistung oder Unfähigkeit des Mitarbeiters, die ihm übertragenen Aufgaben zu erfüllen

Arbeitnehmer und Arbeitgeber müssen die gleichen gesetzlichen Kündigungsfristen einhalten. Die Länge der Kündigungsfrist hängt von der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers ab. Abfindungen sind Mitarbeitern vorbehalten, die unter den Geltungsbereich des Employment Act fallen und nicht aufgrund ihres persönlichen Verhaltens entlassen werden. Kündigungsfristen und Abfindungshöhe sind wie folgt festgelegt:

Alternativ haben Arbeitgeber die Möglichkeit, eine Fortzahlung des Gehalts für die Laufzeit der Kündigungsfrist anzubieten.