Mitarbeiter in Litauen einstellen

Unternehmen, die auf der Suche nach frischen Talenten für ihre Remote Teams sind, sollten Litauen auf jeden Fall als Hiring Destination im Blick haben. Schließlich bietet der baltische Staat internationalen Arbeitgebern nicht nur einen großen Pool an hochqualifizierten Arbeitskräften, sondern macht diese dank niedriger Lohnkosten auch noch zu einem sehr attraktiven Preis verfügbar.

Vor allem was die Qualifikation junger Arbeitnehmer betrifft, sind die Aussichten in Litauen gut: Im Ranking der EU-Länder mit dem höchsten Anteil an jungen Arbeitskräften mit Hochschulabschluss belegt die Republik Platz vier. Da rund 85 Prozent der jungen Fachkräfte des Landes sehr gut Englisch sprechen, ist ein reibungsloser Arbeits- und Kommunikationsablauf mit Ihrem neuen Remote Team Mitglied garantiert.

Arbeitsverträge in Litauen müssen schriftlich abgefasst sein, den formalen Anforderungen des nationalen Arbeitsrechts entsprechen und mindestens die folgenden grundlegenden Informationen enthalten:

• Vertragsparteien

• Vertragsbeginn (und Vertragslaufzeit für befristete Arbeitsverträge)

• Arbeitsort

• Beschreibung der Tätigkeit

• Grundgehalt sowie Sonderzahlungen und Prämien

• Arbeitszeiten

• Urlaubstage

• Kündigungsfristen

Mitarbeiter können entweder auf der Basis eines unbefristeten oder eines befristeten Vertrags eingestellt werden. Letzterer kann nicht für einen Zeitraum von mehr als fünf Jahren abgeschlossen werden. Es ist ratsam, den Arbeitsvertrag auf Litauisch abzufassen.

Probezeit

Arbeitnehmer und Arbeitgeber können sich auf eine Probezeit einigen, die jedoch nicht länger als drei Monate sein sollte.

Wöchentliche Arbeitszeit und Pausen

Arbeitnehmer in Litauen arbeiten in der Regel 40 Stunden pro Woche, d.h. fünf Acht-Stunden-Tage. Nach fünf Stunden Arbeit sollten Mitarbeiter eine Pause von mindestens 30 Minuten – höchstens jedoch zwei Stunden – erhalten.

In Bezug auf die täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten gelten die folgenden Regelungen

• die wöchentliche Ruhezeit sollte nicht kürzer als 35 Stunden sein – in der Regel wird samstags und sonntags nicht gearbeitet

• die tägliche Ruhezeit sollte nicht kürzer als elf Stunden sein

Überstunden

Sofern nicht bestimmte Sonderbedingungen erfüllt sind, ist Überstundenarbeit nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers zulässig. Innerhalb einer einzigen Woche darf ein Mitarbeiter höchstens acht Überstunden erbringen. Die zulässige wöchentliche Höchstarbeitszeit liegt damit bei 48 Stunden.

Pro Jahr ist die Zahl der Überstunden auf 180 Stunden begrenzt. An normalen Arbeitstagen liegt der Überstundenzuschlag bei 50%. Für Arbeit an einem Ruhe- oder Feiertag muss der doppelte, beziehungsweise zweieinhalbfache Satz gezahlt werden.

Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter in Litauen entweder ein- oder zweimal im Monat bezahlen.

Mindestlohn

Aktuell (Stand Februar 2023) liegt der gesetzliche Mindestlohn in Litauen bei 840 Euro pro Monat.

Krankengeld

Im Krankheitsfall hat der betroffene Mitarbeiter Anspruch auf Lohnfortzahlung. Während der ersten beiden Krankheitstage ist der Arbeitgeber zu einer Entgeltfortzahlung in Höhe von 62,06% der üblichen Vergütung verpflichtet.

Ab dem dritten Tag erhalten Arbeitnehmer ein Krankengeld von der Sozialversicherungsbehörde. Der Krankenstand ist auf 120 aufeinanderfolgende Tage begrenzt – oder auf insgesamt 140 Tage innerhalb eines Kalenderjahres. Bei Überschreitung dieser Grenzen kann der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis kündigen.

Bonus- und Prämienzahlungen

Obwohl es keine gesetzlichen Vorschriften bezüglich der Zahlung eines Jahresbonus gibt, ist es üblich, Mitarbeitern leistungsbasierte Prämien anzubieten.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gelten in Litauen die folgenden Steuer- und Sozialversicherungssätze (Stand Februar 2023):

Steuern

Arbeitgeber

bis zu 15%

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• 0% bis 15% Körperschaftsteuer

• 21% Umsatzsteuer

Arbeitnehmer

bis zu 32%

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• bis 101.904 Euro: 20%

• zusätzliche 32% auf Einkommen über 101.904 Euro

Sozialabgaben

Arbeitgeber

bis zu 3,03%

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• 1,31% bis 2,03% Arbeitslosenversicherung

• 0,16% Lohngarantiefonds

• 0,16% Fonds für langfristige Beschäftigung

• etwa 0,14% Arbeitsunfallversicherung

Arbeitnehmer

etwa 19,5% *

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• 8,72% Altersvorsorge

• 1,99% Fonds zur Krankheitsvorsorge

• 1,81% Fonds für Mutterschaftsleistungen

• 6,98% Krankenversicherung

• 2,4% bis 3% optionale Altersvorsorge

*Beitragssätze können je nach Position des Arbeitnehmers variieren.

Bitte beachten Sie, dass die hier angegebenen Sozialabgaben nicht unbedingt die tatsächlichen Beschäftigungskosten widerspiegeln. Diese können je nach Arbeitsvertrag und aufgrund anderer Faktoren (z. B. 13. und 14. Gehalt, Zuschüsse zur Krankenversicherung, Rückstellung für Abfindungen etc.) abweichen.

Urlaubsanspruch

Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern mindestens 20 Kalendertage bezahlten Urlaub pro Jahr gewähren – 24 Tage für Mitarbeiter mit einer Sechs-Tage-Woche. Zusätzlich gibt es zwölf gesetzliche Feiertage, an denen Mitarbeiter generell nicht arbeiten müssen.

Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub

Der Mutterschutz in Litauen umfasst 126 Kalendertage, die in 70 Tage vor und 56 Tage nach der Geburt aufgeteilt sind – bei Mehrlingsgeburten zweimal 70 Tage. Während dieser Zeit zahlt die Sozialversicherungsbehörde ein Mutterschaftsgeld, das auf der Grundlage des üblichen Einkommens berechnet wird.

Väter können während der ersten drei Monate nach der Geburt ihres Kindes bis zu 30 Tage Vaterschaftsurlaub nehmen. Die Leistungen werden ebenfalls von der Sozialversicherungsbehörde übernommen.

Elternzeit

Zusätzlich zu Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub können Mütter und Väter in Elternzeit gehen, bis das Kind das dritte Lebensjahr erreicht. Elterngeld wird entweder für ein Jahr (zu einem Satz von 77,58%) oder für zwei Jahre (zu einem Satz von 54,31% im ersten und zu einem Satz von 31,03% im zweiten Jahr) bezahlt.

Sonstige Arbeitnehmeransprüche

Andere Arten von Urlaub, die im litauischen Recht vorgesehen sind, sind:

• Bildungsurlaub

• Sabbatical-Urlaub

• Urlaub für offizielle oder öffentliche Aufgaben

• Unbezahlter Urlaub

Darüber hinaus haben Arbeitnehmer mit Kindern Anspruch auf Sonderurlaub für die Kinderbetreuung. So können beispielsweise Arbeitnehmer mit mindestens einem Kind unter 12 Jahren alle drei Monate einen zusätzlichen Urlaubstag nehmen.

Laut Gesetz kann das Arbeitsverhältnis in mehreren Fällen beendet werden. Neben einer einvernehmlichen Aufhebung des Beschäftigungsverhältnisses, dem Auslaufen eines befristeten Anstellungsvertrags oder der Kündigung durch den Mitarbeiter definiert Litauens Arbeitsrecht zusätzlich die folgenden Kündigungsgründe (nicht vollständige Liste):

• betriebsbedingte Kündigung

• fristlose Entlassung wegen groben Fehlverhaltens

• Verstoß gegen des Arbeitsvertrag

• Minderleistung des Mitarbeiters

• Unfähigkeit des Mitarbeiters, die Anforderungen des Jobs zu erfüllen

• lang andauernde Krankheit

Mit der 2017 erfolgten Überarbeitung des litauischen Arbeitsgesetzes haben sich auch die gesetzlichen Kündigungsfristen verkürzt. Diese sind nun wie folgt festgelegt:

• drei Tage während der Probezeit des Arbeitnehmers

• zwei Wochen bei einer Betriebszugehörigkeit von weniger als einem Jahr

• ein Monat bei einer Betriebszugehörigkeit von mehr als einem Jahr

Steht der zu kündigende Arbeitnehmer kurz vor der Pensionierung – als Maßstab gelten fünf Jahre bis zum Renteneintritt – verdoppeln sich die Kündigungsfristen. Für Arbeitnehmer mit Kindern unter 14 Jahren sind die Kündigungsfristen dreimal so lang.

Beendet der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis aus einem anderen Grund als dem persönlichen Fehlverhalten des Arbeitnehmers, muss er eine Abfindung zahlen. Seit 2017 ist die Höhe der Abfindung auf die folgenden Summen beschränkt:

• zwei Monatslöhne für Arbeitnehmer mit einer Betriebszugehörigkeit von mehr als einem Jahr

• ein halber Monatslohn für Mitarbeiter, deren Betriebszugehörigkeit kürzer als ein Jahr ist – mit Ausnahme der Probezeit des Mitarbeiters, in der keine Abfindung gezahlt werden muss

Bei langjähriger Betriebszugehörigkeit sieht das Gesetz außerdem eine zusätzliche Zahlung vor. Arbeitgeber haben auch die Option, sich für eine kurzfristige Entlassung mit einer Kündigungsfrist von drei Tagen zu entscheiden. In dem Fall müssen sie dem Mitarbeiter als Entschädigung allerdings eine Abfindung in Höhe von sechs Monatslöhnen anbieten.