Mitarbeiter in Irland einstellen

Es gibt drei gute Gründe, warum internationale Unternehmen erwägen sollten, neue Mitarbeiter in Irland einzustellen: Erstens sind Irlands Arbeitskräfte jung und gut ausgebildet. IDA Ireland zufolge ist die irische Bevölkerung die jüngste in ganz Europa. Zudem verfügen mehr als 53,5 Prozent der 30- bis 34-Jährigen über einen Hochschulabschluss, wobei Naturwissenschaften, Technik, Mathematik und Ingenieurwesen sehr beliebte Studiengänge sind.

Zweitens gilt Irland als durchaus unternehmensfreundlich. Die irische Wirtschaft selbst zählt zu den am schnellsten wachsenden Volkswirtschaften in Europa. Und drittens verfügt das Land über eine sehr moderne Telekommunikationsinfrastruktur, die einen effizienten Arbeitsablauf und eine reibungslose Kommunikation mit Ihrem neuen Remote Team-Mitglied in Irland garantiert.

Das irische Arbeitsrecht schreibt nicht vor, dass Arbeitsverträge in Schriftform aufgesetzt werden müssen. Allerdings sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, ihren neuen Mitarbeitern innerhalb der ersten zwei Monate nach Arbeitsbeginn eine schriftliche Erklärung auszuhändigen, in der die Konditionen des Beschäftigungsverhältnisses aufgeführt sind. Dazu zählen:

• Vertragsparteien

• Vertragsbeginn (und Vertragslaufzeit für befristete Arbeitsverträge)

• Arbeitsort

• Beschreibung der Tätigkeit

• Gehalt sowie weitere Details zur Bezahlung

• Angaben zur vereinbarten Altersvorsorge

• Arbeitszeiten und Überstundenregelung

• Urlaubstage

• Krankentage und Krankengeld

• Kündigungsfristen

• Verweis auf geltende Tarifverträge

Probezeit

Das Gesetz schreibt keine Probezeit für neue Mitarbeiter vor. Eine Probezeit fällt folglich nur dann an, wenn sie im Arbeitsvertrag oder in den allgemeinen Beschäftigungsbedingungen vereinbart ist. Üblich sind Probezeiten zwischen drei und sechs Monaten.

Wöchentliche Arbeitszeit und Pausen

Arbeitnehmer dürfen innerhalb einer Woche höchstens 48 Stunden arbeiten. Die normale wöchentliche Arbeitszeit liegt bei 40 Stunden, verteilt auf fünf Acht-Stunden-Tage.

Für Ruhezeiten und Pausen gelten in Irland die folgenden Regelungen:

• tägliche Mindestruhezeit: elf Stunden

• wöchentliche Mindestruhezeit: 24 Stunden

• 15-minütige Pause nach 4,5 Arbeitsstunden

• 30-minütige Pause nach sechs Arbeitsstunden

Pausen sind in der Regel unbezahlt.

Überstunden

Das Gesetz schreibt keinen Überstundenzuschlag vor. Daher müssen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer untereinander auf eine Überstundenvergütung einigen.

Mitarbeiter in Irland können entweder wöchentlich oder monatlich bezahlt werden. Zahlungen sollten spätestens am Monatsende erfolgen.

Mindestlohn

Der Mindestlohn hängt in Irland vom Alter des Arbeitnehmers ab. Aktuell (Stand Februar 2023) sind die Mindestlöhne der verschiedenen Altersklassen wie folgt festgesetzt (Angaben pro Stunde):

• 11,30 Euro für Arbeitnehmer 20 Jahre oder älter

• 10,17Euro für 19-Jährige

• 9,04 Euro für 18-Jährige

• 7,91 Euro für Arbeitnehmer unter 18

Krankengeld

Unter der neuen gesetzlichen Regelung (neu in 2022) haben Arbeitnehmer in Irland jetzt Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Die Lohnfortzahlung gilt für 3 Tage und entspricht 70% des üblichen Verdienstes (maximal 110 Euro am Tag). Die Zahl der bezahlten Krankheitstage soll wie folgt steigen:

• 5 Tage im Jahr 2024

• 7 Tage im Jahr 2025

• 10 Tage im Jahr 2026

Um Krankengeld zu erhalten, muss der Arbeitnehmer mindestens 13 Wochen für den Arbeitgeber gearbeitet haben und ein ärztliches Attest vorlegen.

Bonus- und Prämienzahlungen

Obwohl das Gesetz keine Bonuszahlungen vorschreibt, bieten viele Unternehmen ihren Mitarbeitern leistungsbasierte Boni an.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gelten in Irland die folgenden Steuer- und Sozialversicherungssätze (Stand Februar 2023):

Steuern

Arbeitgeber

12,5%

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• 12,5% Körperschaftssteuer

• 23% Umsatzsteuer (Standardsatz)

Arbeitnehmer

bis zu 40%

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• bis zu 40.000 EUR: 20%

• über 40.000 EUR: 40%

Sozialabgaben

Arbeitgeber

bis zu 11,05%

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Einkommensbezogene Sozialversicherung (PRSI):

• 11,05% des wöchentlichen Arbeitnehmereinkommens, das 441 Euro übersteigt

• 8,8% des wöchentlichen Arbeitnehmereinkommens, das unter 441 Euro liegt

Arbeitnehmer

bis zu 12%

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Einkommensbezogene  Sozialversicherung (PRSI):

• bis zu 352 EUR wöchentlich: 0%

• mehr als 352 EUR wöchentlich: 4%

Universeller Sozialbeitrag (USC):

• bis zu 12.012 EUR: 0,5%

• bis zu 22.920 EUR: 2%

• bis zu 70.044 EUR: 4,5%

• danach: 8%

Bitte beachten Sie, dass die hier angegebenen Sozialabgaben nicht unbedingt die tatsächlichen Beschäftigungskosten widerspiegeln. Diese können je nach Arbeitsvertrag und aufgrund anderer Faktoren (z. B. 13. und 14. Gehalt, Zuschüsse zur Krankenversicherung, Rückstellung für Abfindungen etc.) abweichen.

Urlaubsanspruch

Das irische Arbeitsrecht spricht Arbeitnehmern ein Recht auf mindestens 20 Urlaubstage – also vier volle Wochen – im Jahr zu. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können jedoch zusätzliche Urlaubstage vereinbaren.

Darüber hinaus zählt Irland neun gesetzliche Feiertage. Arbeitnehmern, die an diesem Tag arbeiten müssen, steht eine entsprechende Entschädigung zu, die die folgenden Formen annehmen kann:

• ein freier Tag als Ersatz für den verpassten Feiertag – dieser muss innerhalb eines Monats nach dem Feiertag gewährt werden

• ein zusätzlicher Urlaubstag für das Jahr

• ein finanzieller Ausgleich in Höhe eines Tageslohns

2023 wurde in Irland ein neuer Feiertag eingeführt. Von nun an wird der erste Montag im Februar ein Feiertag sein, um den St. Brigid's Day zu feiern.

Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub

Unabhängig von ihren Beschäftigungsjahren oder ihrer wöchentlichen Arbeitszeit besteht für jede Mitarbeiterin im Falle einer Schwangerschaft ein Anspruch auf 26 Wochen Mutterschutz. Dieser kann auf Wunsch der Mutter um weitere 16 Wochen verlängert werden. Die Höchstdauer des gesetzlichen Mutterschutzes liegt damit bei insgesamt 42 Wochen.

Mütter sind verpflichtet, mindestens zwei Wochen vor und vier Wochen nach der Entbindung von ihrem Recht auf Mutterschutz Gebrauch zu machen. Die ersten 26 Wochen des Mutterschutzes sind bezahlt. Ob die Bezahlung in dieser Zeit durch den Arbeitgeber erfolgt, hängt von den Regelungen im Arbeitsvertrag ab.

Sieht der Arbeitsvertrag keine Lohnfortzahlung während des Mutterschutzes vor, erhalten Arbeitnehmerinnen ein staatliches Mutterschaftsgeld in Höhe von 245 Euro pro Woche (Stand 2021). Als Voraussetzung für den Bezug von Mutterschaftsleistungen müssen Arbeitnehmerinnen jedoch einige Bedingungen erfüllen.

Väter können innerhalb der ersten sechs Monate nach der Geburt des Kindes zwei Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, ihre Mitarbeiter während dieser Zeit zu bezahlen.

Elternzeit

Eltern können bis zu 26 Wochen unbezahlte Elternzeit beantragen. Dieser Anspruch besteht, bis das Kind zwölf Jahre alt wird. Seit Juli 2022 besteht ein zusätzlicher Anspruch auf 7 Wochen sogenannten Elternurlaub, der bezahlt wird.

Sonstige Arbeitnehmeransprüche

Arbeitnehmern mit pflegebedürftigen Familienmitgliedern muss unbezahlter Sonderurlaub gewährt werden, damit sie ihren Verpflichtungen nachkommen können.

Laut Gesetz kann das Arbeitsverhältnis in mehreren Fällen beendet werden. Neben dem Auslaufen eines befristeten Anstellungsvertrags oder der Kündigung durch den Mitarbeiter definiert das irische Arbeitsrecht auch die folgenden Kündigungsgründe:

• betriebsbedingte Kündigung

• grobes Fehlverhalten

• Minderleistung des Mitarbeiters

Sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer gelten bestimmte Kündigungsfristen. Für den Arbeitgeber hängt die Länge der Kündigungsfrist von der Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters ab:

Mitarbeiter, die betriebsbedingt gekündigt werden, haben Anspruch auf eine Abfindung, deren Höhe mindestens einem Wochengehalt (gedeckelt auf 600 EUR) plus zwei weitere Wochengehälter pro Dienstjahr entsprechen sollte. In der Regel erhalten alle Mitarbeiter bei Kündigung alle noch ausstehenden Zahlungen, inklusive einer Abgeltung für die noch offenen Urlaubstage.