Mitarbeiter in China einstellen

Unter dem Produktlabel “Made in China” hat sich die Volksrepublik China als weltweit größter Produzent von Konsumgütern etabliert. Aber nicht nur bei der Herstellung von Gütern ist das Land ein international wichtiger Player. China ist auch sehr beliebt bei internationalen Unternehmen, die frische Talente für ihre Remote-Teams anheuern wollen.

Nicht nur die Löhne sind in China recht niedrig, sondern auch die rechtlichen Bedingungen gestalten sich für Arbeitgeber sehr vorteilhaft. Die Bestimmungen zum Arbeitnehmerschutz sowie die allgemeinen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sind nicht so streng wie in anderen Ländern. Mitarbeiter in China einzustellen ist in den meisten Fällen gleichbedeutend mit dem Anwerben von hochqualifizierten Arbeitskräften bei gleichzeitig niedrigen Lohnkosten.

Nach dem chinesischen Arbeitsvertragsgesetz müssen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern spätestens einen Monat nach dem ersten Arbeitstag einen schriftlichen Arbeitsvertrag aushändigen – für Teilzeitkräfte gelten andere Regelungen. Arbeitsverträge in China können befristet oder unbefristet sein, oder für die Dauer eines vereinbarten Auftrags abgeschlossen werden. Jeder Arbeitsvertrag sollte mindestens die folgenden Informationen enthalten:

• Vertragsparteien

• Vertragsbeginn (und Vertragslaufzeit für befristete Arbeitsverträge)

• Arbeitsort

• Beschreibung der Tätigkeit

• Grundgehalt sowie Sonderzahlungen und Prämien

• Arbeitszeiten und Überstundenregelung

• Urlaubstage

• Sozialversicherung

• Schutzbestimmungen am Arbeitsplatz

• Verweis auf zusätzliche gesetzliche Anforderungen

Details zu Probezeit, Vertraulichkeitsklauseln, Mitarbeiterschulungen etc. sind optional.

Probezeit

Die Länge der Probezeit ist abhängig von der Länge des Arbeitsvertrags:

• Vertragslänge zwischen drei Monaten und einem Jahr: maximal ein Monat Probezeit

• Vertragslänge zwischen einem und drei Jahren: maximal zwei Monate Probezeit

• Vertragslänge von mehr als drei Jahren: maximal sechs Monate Probezeit

Wöchentliche Arbeitszeit und Pausen

Unter normalen Bedingungen sollte die wöchentliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters bei 40 Stunden liegen, aufgeteilt in fünf Acht-Stunden-Tage. Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, ihren Mitarbeitern mindestens einen vollen Ruhetag pro Woche zu gewähren.

Überstunden

Überstundenarbeit ist unter bestimmten Bedingungen möglich, sollte aber auf eine Stunde pro Tag beschränkt sein – in besonderen Fällen drei Stunden pro Tag, jedoch begrenzt auf 36 Stunden innerhalb eines Monats. Die Überstundenzuschläge sind wie folgt festgelegt:

• 50% an normalen Arbeitstagen

• 100% an Ruhetagen

• 200% an Feiertagen

In China ist es üblich, Mitarbeiter einmal im Monat zu bezahlen.

Mindestlohn

Die Volksrepublik legt keinen nationalen Mindestlohn fest. Stattdessen definiert jede chinesische Provinz ihren eigenen Mindestlohn. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Mindestlöhne sogar innerhalb einer einzigen Provinz variieren, um die Lebenshaltungskosten in bestimmten Gebieten zu berücksichtigen.

Der höchste Mindestlohnsatz wird in Shanghai gezahlt. Der aktuelle Satz liegt bei 2.590 Yuan im Monat. Der höchste stündliche Mindestlohn muss jedoch in Peking mit 25,3 CNY pro Stunde gezahlt werden.

Krankengeld

Die Länge des gewährten Krankenstandes sowie die Höhe des gezahltes Krankengeldes hängen in China von der Dauer der Betriebszugehörigkeit sowie von der Gesamtzahl der Arbeitsjahre des Arbeitnehmers ab. Anspruch auf Krankengeld besteht für eine Dauer zwischen drei und 24 Monaten. Die Höhe des Krankengeldes liegt zwischen 60 und 100 Prozent des üblichen Gehalts des Mitarbeiters.

Bonus- und Prämienzahlungen

Obwohl es nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, zahlen viele Arbeitgeber ihren Mitarbeitern einen Jahresbonus, der einem dreizehnten Monatsgehalt entspricht. Dieser wird meist kurz vor dem chinesischen Neujahrsfest, also Anfang Februar, ausgezahlt. Manche Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern sogar ein 14. Monatsgehalt an.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gelten in China die folgenden Steuer- und Sozialversicherungssätze (letzter Check Februar 2023):

Steuern

Arbeitgeber

25%

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• 25% Körperschaftssteuer

• 13% Umsatzsteuer (Standardsatz)

Arbeitnehmer

bis zu 45% *

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Lohnsteuersätze reichen von 3% bis 45%.

Sozialabgaben

Arbeitgeber

abhängig von der Provinz

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Die Höhe der Sozialabgaben hängt von der Provinz ab. In Shanghai liegen die Sozialabgaben bei etwa 35%, davon:

• 16% Rentenversicherung

• 10% Krankenversicherung und Fonds für Mutterschaftsleistungen

• 0,5% Arbeitslosenversicherung

• 0,16% - 1,52% Unfallversicherung

• 7% Wohnungsfonds

Arbeitnehmer

abhängig von der Provinz

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Die Höhe der Sozialabgaben hängt von der Provinz ab. In Shanghai liegen die Sozialabgaben bei 17,5%, davon:

• 8% Rentenversicherung

• 2% Krankenversicherung

• 0,5% Arbeitslosenversicherung

• 7% Wohnungsfonds

Bitte beachten Sie, dass die hier angegebenen Sozialabgaben nicht unbedingt die tatsächlichen Beschäftigungskosten widerspiegeln. Diese können je nach Arbeitsvertrag und aufgrund anderer Faktoren (z. B. 13. und 14. Gehalt, Zuschüsse zur Krankenversicherung, Rückstellung für Abfindungen etc.) abweichen.

Urlaubsanspruch

Der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters hängt von der Dauer seiner Betriebszugehörigkeit ab. Mitarbeitern mit einer Betriebszugehörigkeit von ein bis zehn Jahren stehen fünf bezahlte Urlaubstage pro Jahr zu. Mitarbeiter mit einer Betriebszugehörigkeit zwischen zehn und zwanzig Jahren haben Anspruch auf zehn Tage Jahresurlaub und all diejenigen mit mehr als 20 Jahren Betriebszugehörigkeit haben ein Recht auf 15 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.

Darüber hinaus zählt China sieben offizielle Feiertage, von denen sich einige über mehrere Tage erstrecken.

Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub

Mit der Reform der gesetzlichen Bestimmungen für den Elternurlaub in China im Jahr 2016 wurde der grundlegende Anspruch auf Mutterschutz von 98 Tagen je nach Provinz um bis zu 30 Tage erhöht. Im November 2021 haben mehrere Provinzen noch großzügigere Regelungen für den Mutterschaftsurlaub eingeführt. Shanghai und Peking zum Beispiel haben die Dauer des Mutterschutzes auf 158 Tage verlängert.

Während dieser Zeit erhält die Arbeitnehmerin Mutterschaftsgeld von der chinesischen Sozialversicherungsbehörde. Je nach Provinz muss der Arbeitgeber einen Teil des Mutterschaftsgeldes zahlen.

Obwohl es kein nationales Gesetz gibt, das einen Vaterschaftsurlaub vorsieht, können Väter nach den Bestimmungen der Provinzen bezahlten Urlaub anlässlich der Geburt ihres Kindes beantragen. Die meisten Provinzen gewähren Vätern von neugeborenen Kindern bis zu 20 Tage Vaterschaftsurlaub. In einigen Regionen ist es sogar möglich, dass die Mutter ihren ungenutzten Mutterschaftsurlaub auf den Vater des Kindes überträgt.

Elternzeit

Das chinesische Arbeitsrecht definiert keine zusätzliche Elternzeit. Arbeitnehmerinnen haben jedoch das Recht, ihre tägliche Arbeitszeit um eine Stunde zu reduzieren, um ihr Kind zu stillen. Dieses Recht besteht, bis das Kind zwölf Monate alt ist. Darüber hinaus sehen einige Provinzen mehrere Tage vom Arbeitgeber bezahlten Elternurlaub pro Jahr vor, bis das Kind ein bestimmtes Alter erreicht hat.

Sonstige Arbeitnehmeransprüche

Die meisten Arbeitgeber gewähren ihren Mitarbeitern ein bis drei Tage bezahlten Sonderurlaub in den folgenden Fällen:

• Hochzeit

• Tod eines direkten Familienmitglieds

Laut Gesetz kann das Arbeitsverhältnis in mehreren Fällen beendet werden. Dazu zählen neben einer einvernehmlichen Aufhebung des Beschäftigungsverhältnisses, dem Auslaufen eines befristeten Anstellungsvertrags oder der Kündigung durch den Mitarbeiter auch die folgenden Kündigungsgründe (nicht vollständige Liste):

• Personalabbau und andere objektive Gründe im Rahmen einer betriebsbedingten Kündigung

• fristlose Entlassung wegen groben Fehlverhaltens

• Verstoß gegen den Arbeitsvertrag

• unzureichende Leistung des Mitarbeiters

• Arbeitsunfähigkeit des Mitarbeiters aufgrund von Krankheit oder Verletzung

Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber müssen eine Kündigungsfrist von mindestens 30 Tagen einhalten. Alternativ haben Arbeitgeber die Möglichkeit, das dem Angestellten für die Dauer der Kündigungsfrist zustehende Gehalt auszuzahlen.

Arbeitnehmer in China haben Anspruch auf eine Abfindung, die sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit richtet – es sei denn sie werden aufgrund ihres Verhaltens entlassen:

• bis zu sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: ein halbes Monatsgehalt

• zwischen sechs Monaten und einem Jahr: ein Monatsgehalt

• über ein Jahr: ein Monatsgehalt für jedes vollendete Jahr der Betriebszugehörigkeit