Wie ein Employer of Record die globale Expansion vereinfacht

Neue Kunden erreichen, Umsätze steigern, Zugang zu einem globalen Talentpool erhalten, die Reichweite und das Prestige der eigenen Marke erhöhen… All das sind nur einige der Gründe, warum Unternehmen global expandieren.

In neue Märkte zu expandieren ist zwar in vielerlei Hinsicht vielversprechend, bringt aber auch zahlreiche Herausforderungen mit sich. Eine dieser Herausforderungen ist das Einstellen von Mitarbeitern in verschiedenen Ländern und die rechtlichen und administrativen Hürden, die mit der Gründung eines Unternehmensstandorts im Ausland verbunden sind. 

Die Gründung eines Büros oder einer Tochtergesellschaft in einem anderen Land ist bekanntermaßen ein teurer und zeitaufwändiger Prozess, der die Expansion schnell verlangsamen und das Unternehmenswachstum sogar (vorübergehend) zum Stillstand bringen kann. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Unternehmen die Dienste eines Employer of Record nutzen können, um ihre globale Expansion zu beschleunigen und weiter zu wachsen.

Ein Employer of Record (kurz: EOR) ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter im Ausland einzustellen, ohne dafür extra eine Tochtergesellschaft im jeweiligen Land gründen zu müssen. Als dritte Partei im Arbeitsverhältnis stellt der EOR-Partner Mitarbeiter im Namen eines anderen Unternehmens ein und übernimmt dabei die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers.

Der offizielle Arbeitsvertrag wird also zwischen dem Arbeitnehmer und dem EOR-Anbieter geschlossen. Dieser übernimmt alle rechtlichen und administrativen Pflichten des Arbeitgebers, während das Unternehmen, das den EOR-Service beauftragt, die volle Kontrolle über die täglichen Aktivitäten des Arbeitnehmers behält.

Zu den Dienstleistungen eines Employer of Record gehören:

• Bereitstellung eines Arbeitsvertrags nach örtlichen Standards

• Einstellen neuer Mitarbeiter

• Registrierung der Mitarbeiter mit den örtlichen Behörden

• Verwaltung der Mitarbeiterleistungen und -vergünstigungen

• Beschaffung von Visa und Arbeitsgenehmigungen

• Bearbeitung der Lohnabrechnung und Bezahlung der Mitarbeiter

• Verwaltung von Steuern und Sozialversicherung

• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze

• Unterstützung der HR-Bedürfnisse der Mitarbeiter im Namen ihrer Kunden

Die Nutzung eines Employer of Record zum Einstellen globaler Talente hat viele Vorteile. Zunächst einmal ermöglicht ein Employer of Record global expandierenden Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, da sie keine Tochtergesellschaft oder Büro im Ausland gründen müssen, um internationale Talente zu engagieren.

Je nach Land kann die Gründung einer Tochtergesellschaft mehrere Tausend Dollar (plus zusätzliche Kapitalanforderungen) kosten und mehrere Monate dauern - in Indien kann der Prozess etwa 16 Wochen dauern. Das ist eine lange Zeitspanne, in der Ihr Unternehmen im neuen Markt kein Geld verdient. 

Zweitens eröffnet ein EOR-Service den Zugang zu einem globalen Talentpool. Unternehmen, die in der Lage sind, die besten Talente in jedem beliebigen Land einzustellen, haben einen enormen Wettbewerbsvorteil und können die Vorteile eines globalen Teams für sich nutzen, zu denen eine größere Vielfalt am Arbeitsplatz, mehr Kreativität und ein breiteres Spektrum an vertretenen Sprachen gehören.

Drittens verringert ein Employer of Record die Compliance-Risiken. Ohne die notwendigen lokalen Kenntnisse in Bezug auf Arbeits- und Steuerrecht sowie Payroll-Vorschriften laufen Unternehmen Gefahr, gegen gesetzliche Bestimmungen zu verstoßen, was sehr teuer werden kann. EOR-Partner sind Experten in Sachen HR und Arbeitsrecht in den Ländern, die sie abdecken, und gewährleisten maximale Compliance während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses. Außerdem können Unternehmen durch die Nutzung eines EOR-Dienstes Scheinselbstständigkeitsvorwürfen vorbeugen.

Nicht zuletzt steigert ein Employer of Record die Effizienz im Unternehmen. Wenn sich die Mitarbeiter in Personalabteilung und Lohnbuchhaltung nicht mit den Gesetzen und Vorschriften verschiedener Länder befassen müssen, schafft das mehr Zeit und Ressourcen, die auf das Expansionsprojekt verwendet werden können.

Neben den oben genannten Vorteilen ist ein Employer of Record ein wertvoller Baustein für Ihre agile globale Expansionsstrategie und kann als Übergangslösung genutzt werden, um sicherzustellen, dass Ihre internationale Expansion reibungslos und ohne Verzögerungen verläuft. Wie das funktioniert, erklären wir Ihnen hier Schritt für Schritt.

1. Schneller Markteintritt ohne Risiken

Bevor Sie eine Tochtergesellschaft gründen, sollten Sie unbedingt Ihre Marktannahmen testen und prüfen, ob Ihre Produkte und Dienstleistungen wirklich für den neuen Markt geeignet sind. Genau das wird durch einen Employer of Record möglich. Dank des zügigen Einstellungsprozesses ist Ihr Team innerhalb von nur 2 Wochen einsatzbereit, sodass Sie Ihre Markthypothesen validieren können, bevor Sie weitere Investitionen tätigen.

2. Tochterunternehmen gründen, während Ihr lokales Team bereits einsatzbereit ist

Bei der internationalen Geschäftsexpansion kommt es auf Schnelligkeit an. Wenn Sie zu lange brauchen, könnten Sie einen neuen Markt an einen Ihrer Wettbewerber verlieren. Lokale Mitarbeiter über einen Employer of Record anzustellen ermöglicht es Ihnen, sofort loszulegen und die lokale Präsenz Ihrer Marke aufzubauen, während die Gründung Ihrer Tochtergesellschaft noch im Gange ist. Indem Sie den Aufbau Ihres lokalen Teams und die Gründung Ihrer Tochtergesellschaft parallel laufen lassen, verschaffen Sie sich einen Vorsprung vor der Konkurrenz, die erst mit dem Aufbau einer örtlichen Präsenz beginnen kann, wenn alle Formalitäten abgeschlossen sind.

3. Mitarbeiter vom EOR zu Ihrem eigenen Unternehmen umsiedeln und Payroll einrichten

Sobald Ihre Tochtergesellschaft gegründet ist, können Sie Ihre EOR-Mitarbeiter problemlos zu Ihrem eigenen Unternehmen umziehen und gleichzeitig die Gehaltsabrechnung vor Ort einrichten, wobei Ihnen Lano ebenfalls helfen kann.

Der oben beschriebene Prozess ist nur ein mögliches Beispiel dafür, wie Sie von den Diensten eines EOR-Partners für Ihre globale Expansion profitieren können. Darüber hinaus kann ein Employer of Record auch für Global Talent Mobility, bei der Akquise internationaler Talente sowie für den Aufbau einer Remote-First-Unternehmenskultur nützlich sein. Hier sind weitere Fälle, in denen sich der Einsatz eines EOR-Dienstes lohnt:

• Freelancer in Vollzeitangestellte umwandeln: Fast jedes Unternehmen arbeitet heutzutage mit Freelancern und Auftragnehmern, und nicht selten bieten Unternehmen talentierten Freelancern eine Vollzeitstelle an. Ist der Auftragnehmer jedoch im Ausland ansässig, muss das Unternehmen (zumindest in den meisten Fällen) zunächst eine Tochtergesellschaft gründen, um in dem jeweiligen Land als Arbeitgeber agieren zu können. Mit einem Employer of Record lässt sich dieses Problem umgehen.

• Mitarbeiter trotz Umzug ins Ausland halten: Remote Work gehört mittlerweile zu den beliebtesten Mitarbeitervorteilen und Unternehmen sehen sich immer öfter mit Anfragen von Mitarbeitern konfrontiert, die ins Ausland abwandern wollen. Wie bei internationalen Auftragnehmern kann es auch bei Mitarbeitern, die sich für einen Umzug in ein anderes Land entscheiden, erforderlich sein, eine Tochtergesellschaft zu gründen, um dies zu ermöglichen. Mit einem Employer of Record können Sie talentierte Mitarbeiter trotz Umzug weiterhin beschäftigen und die Mitarbeiterfluktuation senken, indem Sie Ihren Teams die Flexibilität bieten, von jedem beliebigen Ort aus zu arbeiten.

• Übergang zu einem Remote-First-Unternehmen: Remote-First-Unternehmen sind bei Arbeitnehmern überaus beliebt, weshalb viele Unternehmen Remote Work für ihr Employer Branding nutzen. Der Aufbau einer Remote-First-Kultur und deren Umsetzung in der Praxis erfordern jedoch radikale Änderungen der Arbeitsweise des Unternehmens, um völlige Ortsunabhängigkeit zu ermöglichen. EOR-Services erleichtern diese Veränderungen, was die Prozesse für das Einstellen neuer Mitarbeiter und das Talentmanagement angeht.

Ganz gleich, ob Sie einen neuen Markt mit lokalen Freelancern testen möchten oder bereits dabei sind, eine eigene Tochtergesellschaft zu gründen - Lano begleitet Sie während Ihrer globalen Expansion und bieten Ihnen alle Lösungen, die Sie für den Aufbau und die Verwaltung Ihres globalen Teams in über 170 Ländern benötigen. 

Nutzen Sie unsere rechtskonformen Verträge, um Auftragnehmer einzustellen und Ihren neuen Zielmarkt zu testen, und rationalisieren Sie Ihre Bezahlprozesse mit der Lano-Plattform. Wechseln Sie anschließend problemlos von Freelancern zu Festangestellten mit einem EOR-Partner und lassen Sie Ihr lokales Team bereits für sich arbeiten, während Sie noch abwägen, ob Sie eine Niederlassung in dem Markt gründen wollen oder nicht.

Und wenn Sie sich für die Gründung einer Tochtergesellschaft entscheiden, können Sie mit unserer globalen Payroll-Lösung einen passenden lokalen Payroll-Partner finden, um in Rekordzeit die Gehaltsabrechnung Ihrer neuen Einheit einzurichten. Buchen Sie eine Demo und sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um mehr zu erfahren.