Remote Work & Umzug ins Ausland: Das sollten Arbeitnehmer wissen

Einer der größten Vorteile des mobilen Arbeitens ist die dadurch erreichte Ortsunabhängigkeit. Wenn Mitarbeiter Ihre Tätigkeit von zu Hause aus ausführen können, können Sie im Grunde genommen von überall aus arbeiten. Für manche Remote-Mitarbeiter ist der Lieblingsarbeitsort der gemütliche Coworking Space gleich um die Ecke oder das nette kleine Café ein paar Blocks von ihrer Wohnung entfernt.

Für andere wiederum ist Remote Work eine lang ersehnte Chance, in ein anderes Land zu ziehen. Tatsächlich wird es bei Arbeitnehmern immer beliebter, ins Ausland zu ziehen und dabei den Remote-Job mit dem alten Arbeitgeber mitzunehmen. Eine neue von Upwork veröffentlichte Studie zeigt, dass seit 2020 bereits 4,9 Millionen Amerikaner im Zusammenhang mit Remote Work umgezogen sind. Weitere 18,9 Millionen planen einen solchen Umzug. 

Die Vorstellung, einfach alles hinter sich zu lassen und in ein fernes Land zu ziehen, mag verlockend sein, aber es gibt einige Dinge zu beachten, bevor Sie Ihrem alten Leben offiziell Lebewohl sagen und im Ausland neu anfangen können. Damit Sie guten Gewissens den Sprung ins Ausland wagen können, haben wir Ihnen hier alles Wichtige zusammengestellt, was Sie als Remote-Mitarbeiter über den Umzug ins Ausland wissen müssen.

Unter Umständen haben Sie schon alles gepackt und sind bereit, Ihr Abenteuer im Ausland zu beginnen. Aber haben Sie auch wirklich alles bis ins Detail durchdacht? Wie andere wichtige Entscheidungen im Leben erfordert auch die dauerhafte Verlagerung des Homeoffice ins Ausland eine sorgfältige Planung und Vorbereitung. Hier sind einige Dinge, die Sie unbedingt berücksichtigen sollten, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.

Potenziell weniger Gehalt und höhere Steuern

Selbst wenn Sie in ein Land ziehen, in dem die Lebenshaltungskosten geringer sind, ist es wichtig zu wissen, dass Sie finanziell abgesichert sind. Wenn Sie beim Umzug ins Ausland Ihren Job behalten können, wissen Sie zumindest, dass Sie weiterhin ein stabiles Einkommen haben werden. Aber haben Sie auch an die möglichen finanziellen Folgen Ihres Umzugs gedacht?

Viele Remote-Unternehmen haben eine geographisch ausgerichtete Vergütungsstrategie. Das heißt, die Vergütung wird je nach Standort des Mitarbeiters angepasst. Wenn Sie in ein Land mit niedrigerem Lohnniveau ziehen, müssen Sie damit rechnen, dass Ihr Arbeitgeber Ihr Gehalt entsprechend kürzt.

Auch die Steuersysteme unterscheiden sich von Land zu Land. Wenn Sie Pech haben, ist das Steuersystem in Ihrem neuen Wohnsitzland für Ihre persönliche Situation weniger vorteilhaft als das davor. Auch die Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer könnten deutlich höher sein. Berücksichtigen Sie dies bei der Wahl Ihrer neuen Heimat.

Schlechte Internetverbindung in abgelegenen Gebieten

Die Idee, dass man als Remote-Mitarbeiter von überall aus arbeiten kann, ist leider etwas trügerisch. Die wichtigste Voraussetzung für mobiles Arbeiten ist ein Laptop und eine gute Internetverbindung. Und während ein funktionstüchtiger Laptop wahrscheinlich eine Selbstverständlichkeit ist, gilt das nicht zwangsläufig für eine stabile Internetverbindung.

Wenn Sie vorhaben, Remote Work wörtlich zu nehmen und Ihren Aufenthaltsort in ein kleines Dorf irgendwo im ländlichen Italien oder an einen anderen abgelegenen Ort zu verlegen, sollten Sie zunächst die Qualität und Stabilität der Internetverbindung vor Ort prüfen.

Visabestimmungen für Remote Work

Unabhängig davon, ob Sie beabsichtigen, für ein paar Monate, ein Jahr oder auf unbestimmte Zeit zu bleiben, müssen Sie sich über die geltenden Visabestimmungen informieren. Dazu gehört nicht nur eine allgemeine Aufenthaltserlaubnis, sondern auch spezielle Arbeitsgenehmigungen usw. 

Bevor Sie größere Pläne schmieden, sollten Sie prüfen, ob Sie in dem Land, in das Sie umziehen möchten, legal arbeiten dürfen. Wenn ja, gibt es zeitliche Beschränkungen für Ihren Aufenthalt? Gibt es Möglichkeiten, Ihren Aufenthalt nach Ablauf der ursprünglichen Aufenthaltsdauer zu verlängern?

Völlige Ortsunabhängigkeit der beruflichen Tätigkeit

Viele Menschen haben erst durch die Pandemie begonnen, im Homeoffice zu arbeiten. Obwohl die meisten Arbeitnehmer ihre Hauptaufgaben auch von zu Hause aus problemlos erfüllen konnten, sind einige Teile ihrer normalen Arbeitsroutine durch die Arbeit im Homeoffice abhanden gekommen.

Kurz gesagt: Es gibt einen großen Unterschied zwischen einem Job, der (vorübergehend) remote erledigt werden kann, und einer vollständig ortsunabhängigen Tätigkeit. Wenn Sie ernsthaft in Erwägung ziehen, ins Ausland zu ziehen und Ihren Job mitzunehmen, sollten Sie sich fragen, ob Ihre Stelle wirklich auf Dauer für Remote Work geeignet ist.

Mögliche negative Auswirkungen auf die Karriere

Traurig, aber wahr: Remote-Mitarbeiter werden seltener befördert. In einer Umfrage des Beratungsunternehmens Egon Zehnder haben 70% der befragten Führungskräfte angegeben, dass sie der Meinung seien, Remote-Mitarbeiter würden aufgrund ihrer mangelnden Präsenz im Büro eher für Führungsaufgaben übergangen.

Seien Sie sich also bewusst, dass der endgültige Abschied vom Büro und der Umzug ins Ausland auch bedeuten könnte, sich von der ersehnten Beförderung zu verabschieden. Wie das alte Sprichwort schon sagt: Aus den Augen, aus dem Sinn.

Unerwünschte steuerliche Folgen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Nicht jeder Arbeitgeber ist von der Idee begeistert, die Mitarbeiter samt Homeoffice ins Ausland umziehen zu lassen. In vielen Fällen liegt das daran, dass ein solcher Umzug zusätzliche Verpflichtungen und rechtliche Folgen für das Unternehmen mit sich bringen kann. Die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Ausland kann dazu führen, dass Unternehmen deswegen extra eine Betriebsstätte anmelden müssen, was weitere steuerliche Verpflichtungen nach sich zieht. 

Darüber hinaus kann die Verlegung des Homeoffice ins Ausland auch für Sie als Remote-Mitarbeiter zusätzliche steuerliche Probleme mit sich bringen. Nehmen wir einmal an, dass Sie die meiste Zeit des Jahres von Ihrem neuen Wohnort aus arbeiten und daher in Ihrem neuen Wohnsitzland Einkommensteuer zahlen. Das ist so lange in Ordnung, bis Sie für ein spezielles Projekt an den Hauptsitz Ihres Unternehmens zurückkehren müssen - oder sogar mehrmals im Jahr, um Aufgaben zu erfüllen, die nicht aus der Ferne erledigt werden können. Je nach Land und Dauer Ihres Aufenthalts werden Sie dann unter Umständen auch im Stammland Ihres Arbeitgebers einkommensteuerpflichtig. 

Kurz gesagt: Die Verlagerung Ihrer Remote-Tätigkeit in ein anderes Land kann sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber internationale Steuerpflichten auslösen.

Veränderte arbeitsrechtliche Bedingungen

Jedes Land hat unterschiedliche Arbeitsgesetze und -vorschriften - manchmal unterscheiden sich die Arbeitsgesetze sogar zwischen den einzelnen Bundesstaaten oder Provinzen innerhalb desselben Landes. Dazu gehören Arbeitszeiten, Überstunden, Jahresurlaub, Krankheitstage und andere Leistungen für Arbeitnehmer. Wenn Sie als Remote-Mitarbeiter umziehen, müssen Ihr Arbeitsvertrag und Ihr Leistungspaket an die Gesetze Ihres neuen Wohnsitzlandes angepasst werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Außerdem verlangen viele Länder, dass Unternehmen eine örtliche Niederlassung haben, um als rechtmäßiger Arbeitgeber auftreten zu können. Wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, keine Niederlassung oder Tochtergesellschaft im Ausland hat, müssen Sie eine Lösung finden, um dieses Problem zu umgehen und auch weiterhin für Ihren derzeitigen Arbeitgeber arbeiten zu können. Hier kann ein Employer of Record helfen. 

Ein Employer of Record (kurz EOR) ist eine globale Beschäftigungslösung, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter, die sich für einen Umzug in ein anderes Land entscheiden, weiterhin zu beschäftigen, obwohl das Unternehmen im neuen Wohnsitzland des Mitarbeiters keine Niederlassung hat. Der EOR-Partner tritt dann als dritte Partei in das Arbeitsverhältnis ein und übernimmt die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers, während Sie weiter wie gewohnt für Ihr altes Unternehmen arbeiten.

Haben Sie weitere Fragen zum Thema Employer of Record? Dann empfehlen wir Ihnen unseren Blog-Beitrag "Employer of Record: Die wichtigsten Fragen für Arbeitnehmer”.

Wenn Sie alle jobtechnischen Probleme bedacht haben, die Ihr Umzugsprojekt zum Scheitern bringen könnten, ist es an der Zeit, Ihren Umzug vorzubereiten. Im Folgenden geben wir Ihnen einige praktische Tipps, wie Sie die dauerhafte Verlegung Ihrer Remote-Tätigkeit ins Ausland in die Tat umsetzen können.

Informieren Sie zuerst Ihren Arbeitgeber

Auch wenn man hin und wieder von Leuten liest, die ohne Rücksprache mit dem Unternehmen ins Ausland abwandern, ist es keine gute Idee, einen solchen Schritt ohne Absprache mit dem Arbeitgeber zu unternehmen. Wenn Sie Ihren Arbeitgeber nicht über Ihr Vorhaben informieren, könnte Ihr Umzug schwerwiegende negative Folgen für Ihr Arbeitsverhältnis haben.

Im schlimmsten Fall könnte Ihr Arbeitgeber Sie zur Kündigung auffordern, oder Sie direkt entlassen, weil Sie umgezogen sind, ohne das Unternehmen vorher zu informieren. Und arbeitslos in einem Land zu sein, in das Sie erst vor Kurzem umgezogen sind, ist eine Situation, die keiner sich wünscht.

Wenn Ihr Unternehmen flexible Richtlinien für Remote Work hat, wird Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich nichts dagegen haben, wenn Sie in ein anderes Land umziehen. Manche Unternehmen zögern jedoch, ihre Mitarbeiter nach dem Umzug ins Ausland weiterhin remote zu beschäftigen - auch wenn das Unternehmen Homeoffice erlaubt.

Unternehmen haben in der Regel berechtigte Gründe, eine dauerhafte Verlegung des Homeoffice ins Ausland abzulehnen. Behalten Sie dies im Hinterkopf, wenn Sie versuchen, sich mit Ihrem Arbeitgeber zu einigen, und vergessen Sie nicht, den Einsatz eines Employer of Record vorzuschlagen.

Sprechen Sie sich vor Ihrem Umzug mit Ihrem Team ab

Sobald Sie von Ihrem Arbeitgeber grünes Licht bekommen haben, können Sie mit den weiteren Vorbereitungen für Ihren Umzug beginnen. In Bezug auf Ihre Arbeit bedeutet dies, dass Sie Ihr Team über Ihren Umzug informieren müssen.

Beginnen Sie mit der Ausarbeitung eines Plans, um sicherzustellen, dass die Kommunikation und die virtuelle Zusammenarbeit nach dem Umzug reibungslos funktionieren. Berücksichtigen Sie unterschiedliche Zeitzonen und sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und Kollegen darüber, wann Sie erreichbar sein müssen. Denken Sie auch über virtuelle Hangouts und andere Teambuilding-Aktivitäten für Remote Teams nach, um die Verbindung zu Ihren Kollegen aufrechtzuerhalten.

Planen Sie eine Übergangszeit ein

Ganz gleich, wie sorgfältig Sie alles in Ihrem Kopf (und möglicherweise auf Papier) geplant haben, die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass nicht alles nach Plan läuft. Vielleicht dauert es länger als erwartet, bis Sie an Ihrem neuen Wohnort eine stabile Internetverbindung haben. Vielleicht fällt es Ihnen schwer, sich an Ihre neue Routine zu gewöhnen. Oder vielleicht werden die Möbel für Ihr neues Büro nicht rechtzeitig geliefert. 

Planen Sie Verzögerungen und andere technische Probleme ein und passen Sie Ihr Arbeitspensum entsprechend an. Halten Sie Ihren Zeitplan in den ersten Wochen flexibel und stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen über die Umstände informiert sind.

In den meisten Fällen werden Sie einen erfahrenen Employer of Record an Ihrer Seite brauchen, wenn Sie als Remote-Mitarbeiter ins Ausland ziehen wollen, ohne Ihren derzeitigen Arbeitsplatz aufzugeben. Leider ist das Recherchieren und Vergleichen geeigneter Dienstleistungsanbieter sehr zeitaufwändig, und Ihr Arbeitgeber wird es bestimmt nicht schätzen, sich damit befassen zu müssen. Außerdem gibt es keine Möglichkeit vorab zu überprüfen, ob der von Ihnen gewählte Dienstleister wirklich so gut ist, wie er zu sein behauptet. 

An dieser Stelle kommt eine globale Lösung für das Einstellen von Mitarbeitern im Ausland ins Spiel. Bei Lano arbeiten wir mit einem globalen Netzwerk vertrauenswürdiger Employer of Record-Partner zusammen, die viel Erfahrung auf Ihrem Gebiet mitbringen. Und da unsere Lösung weltweit über 170 Länder abdeckt, können Sie sicher sein, dass Sie einen passenden EOR-Anbieter in dem Land finden, in das Sie umziehen möchten.

Erzählen Sie Ihrem Arbeitgeber von Lano und verwirklichen Sie Ihren Traum, das Homeoffice dauerhaft ins Ausland zu verlegen.