Gleicher Lohn für gleiche Arbeit: Wie funktioniert Lohngleichheit in Remote Teams?

Lohngleichheit ist derzeit ein heißes Thema. Nicht nur, weil der Gender Pay Gap nur sehr langsam zurückgeht, sondern auch, weil Remote Work und das Arbeiten mit geografisch verteilten Teams eine völlig neue Diskussion darüber ausgelöst hat, was Lohngleichheit wirklich bedeutet. 

Die Arbeit mit einem globalen Team hat viele Vorzüge, bringt aber auch zahlreiche Herausforderungen mit sich. Diese reichen von Compliance-Risiken bis hin zum Ausarbeiten einer Vergütungsstrategie für Ihr Remote Team, die allen Mitarbeitern gegenüber fair ist.

Können Sie Mitarbeitern, die an verschiedenen Standorten rund um den Globus arbeiten, die gleichen Gehälter zahlen, wenn Sie wissen, dass die Lebenshaltungskosten unterschiedlich sind? Wie diese Frage zu beantworten ist, ist sehr umstritten. 

Was bedeutet “Gleicher Lohn für gleiche Arbeit” im Zeitalter von Remote Work? Und wie können Unternehmen mit einem weltweit verteilten Team für Lohngleichheit sorgen? Das verraten wir Ihnen in unserem Blog-Artikel.

Bevor Sie damit beginnen, eine Vergütungsstrategie zu entwickeln, müssen Sie zunächst einmal definieren, was Sie unter “Gleicher Lohn für gleiche Arbeit” verstehen. Das Wort “gleich” bedeutet im Allgemeinen "gleich in Menge, Anzahl oder Größe". Leider ist die Definition von "gleich" um einiges komplizierter, wenn es um die Festsetzung von Gehältern für Remote-Mitarbeiter geht, insbesondere wenn diese über den ganzen Globus verteilt sind. Hier sind einige Anregungen, die Ihnen helfen können, ein für Ihr Unternehmen passendes Konzept zu entwickeln.

Bruttogehalt vs. Nettogehalt

Eines der ersten Dinge, die Sie beachten sollten, ist der Unterschied zwischen Brutto und Netto. Ein Blick auf die obligatorischen Steuer- und Sozialversicherungsabzüge, die in jedem Land anfallen, macht deutlich, dass die Bezahlung von Teammitgliedern in ähnlichen Positionen und mit ähnlichen Qualifikationen mit dem gleichen Bruttogehalt zu sehr unterschiedlichen Nettoeinkommen führt. 

Das bedeutet, dass trotz Ihrer anfänglich guten Absichten, gleichen Lohn für gleiche Arbeit zu zahlen, das Endergebnis nicht das erwünschte Resultat erzielt. Sich zum Ziel zu setzen, allen Mitarbeitern den gleichen Nettolohn zu zahlen ist jedoch eine sehr komplizierte Aufgabe. Denn dazu müssen Sie das Steuersystem in jedem Land genau kennen, um vorab kalkulieren zu können, welcher Prozentsatz vom Gehalt der einzelnen Mitarbeiter abgezogen wird.

Unterschiedliche Lebenshaltungskosten

Geografisch bedingte Gehaltsunterschiede sind sehr umstritten, wenn es um die Vergütung von Remote-Mitarbeitern geht. In einem globalen Team sind die Mitarbeiter über verschiedene Länder verteilt, und jedes Land hat andere Lebenshaltungskosten - teilweise kann es sogar innerhalb eines Landes regionale Unterschiede geben. Um eine Vergütungsstrategie zu entwickeln, die den Anspruch "Gleicher Lohn für gleiche Arbeit" erfüllt, müssen Sie zuerst entscheiden, wie Sie zu standortbezogener Vergütung stehen. 

Betrachten wir dazu folgendes Beispiel: Wenn Sie einem Remote-Mitarbeiter, der in einem kleinen Dorf irgendwo im ländlichen Italien für Ihr Unternehmen arbeitet, das gleiche Gehalt zahlen wie einem Mitarbeiter im Herzen Londons, könnte letzterer Ihnen eine unfaire Behandlung vorwerfen, da er viel mehr für Miete und Lebensmittel zahlen muss. Das Hauptargument hierbei ist: Trotz objektiv gleicher Bezahlung kann der Mitarbeiter in London nicht den gleichen Lebensstil genießen wie seine Kollegen in weniger teuren Gegenden.

Einsparungen durch Remote Work

Wenn Sie zögern, sich für einen Ansatz zu entscheiden, den Sie für fair halten, weil er mit zusätzlichen Kosten für Ihr Unternehmen verbunden ist, dann sollten Sie bedenken, dass Arbeitgeber mit Remote Work Geld sparen können.

Laut einer umfassenden Studie von Global Workplace Analytics kann ein typischer US-amerikanischer Arbeitgeber 11.000 Dollar pro Jahr einsparen, wenn jeder Mitarbeiter nur 2 bis 3 Tage pro Woche remote arbeitet. Stellen Sie sich die vor, wieviel Geld Sie sparen können, wenn Ihr ganzes Team vollständig remote arbeitet und Sie überhaupt keinen Büroraum mehr zur Verfügung stellen müssen. Das Geld, das Sie hier sparen, können Sie in die Vergütung Ihrer Mitarbeiter investieren.

Wettbewerbsfähigkeit

Während die einen argumentieren, dass eine standortunabhängige Vergütung qualifizierte Arbeitnehmer anzieht, dürften andere feststellen, dass gleiche Vergütungsstandards an allen Standorten anzubieten ihre Chancen verringert, die besten Bewerber in Märkten zu gewinnen, in denen der Kampf um Talente besonders hart ist. In solchen Märkten haben Sie keine andere Wahl, als ein besseres Angebot zu machen als Ihre lokale und internationale Konkurrenz. Das Problem hierbei ist, dass Sie deswegen nicht das Gehaltsniveau für alle Mitarbeiter anheben können.

Lohngleichheit mit Zusatzleistungen und Boni erreichen

Das Gehalt eines Mitarbeiters ist nur ein Teil seiner Gesamtvergütung. Wenn Sie eine Vergütungsstrategie für Ihr Remote Team ausarbeiten, sollten Sie das gesamte Paket berücksichtigen. Mit den richtigen Zusatzleistungen und großzügigen Prämien können Sie als "ungerecht" empfundene Gehaltsunterschiede ausgleichen und sicherstellen, dass Ihr Vergütungspaket im jeweiligen Markt wettbewerbsfähig ist - selbst wenn Sie sich gegen lokale Gehaltsstandards entscheiden.

Ganz egal, ob Sie den Grundsatz "Gleicher Lohn für gleiche Arbeit" wörtlich nehmen und Mitarbeitern in ähnlichen Positionen standortunabhängig das gleiche Gehalt zahlen, oder ob Sie sich für eine standortbezogene Vergütung entscheiden, um den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten Rechnung zu tragen, Sie benötigen eine Vergütungsstrategie für Ihr Remote Team. Dabei stehen grundsätzlich drei verschiedene Modelle zur Auswahl.

Standortbezogene Vergütung

Gehälter an den Standort der Mitarbeiter anzupassen ist die einzige Vergütungsstrategie, die die unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in verschiedenen Ländern berücksichtigt. Bei diesem Modell erhalten die Mitarbeiter ein Gehalt, das sich an ortsüblichen Vergütungsstandards orientiert.

Wie jedoch bereits erwähnt, entspricht eine ortsbezogene Vergütung nicht jedermanns Verständnis von Lohngleichheit. Was für Arbeitnehmer, die in Hochlohnländern wie der Schweiz leben, fair sein mag, wird Arbeitnehmern in Ländern mit niedrigeren Lebenshaltungskosten wie Bulgarien ungerecht erscheinen.

Ein weiteres Problem bei dieser Strategie ist, dass Gehälter angepasst werden müssen, sobald Mitarbeiter den Standort wechseln. Wenn ein Umzug zu einer Gehaltskürzung führt, könnte das zu Verdruss und im schlimmsten Fall zum Verlust des Mitarbeiters führen.

Globales Durchschnittsgehalt

Unternehmen, die eine standortunabhängige Vergütung anbieten wollen, haben zwei Möglichkeiten, wenn es um die Berechnung der Gehaltssätze für ihr globales Team geht. Eine davon ist die Ermittlung eines Durchschnittslohns, der die gängigen Vergütungsstandards für alle Standorte ihres verteilten Teams berücksichtigt. Dazu müssen die durchschnittlichen Gehaltsspannen für den jeweiligen Job und das jeweilige Erfahrungsniveau für jedes Land zusammengerechnet und der internationale Durchschnittswert ermittelt werden.

Auch wenn dieser Ansatz geografische Lohnunterschiede beseitigt und den Teams in HR und Lohnbuchhaltung das Leben erleichtert, wird er möglicherweise nicht von allen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen als gerecht empfunden. Zumal einige Mitarbeiter proportional gesehen überbezahlt werden, während andere mit dem angebotenen Gehalt nur schwer ihre Lebenshaltungskosten decken können.

Ein weiterer Nachteil ist die Tatsache, dass diese Vergütungsstrategie nicht wettbewerbsfähig ist und es Ihnen nicht erlaubt, Top Talente anzuwerben. Nicht zu vergessen, dass der berechnete Durchschnittswert nicht mehr gültig ist, sobald Sie weiter expandieren und neue Mitarbeiter in neuen Regionen einstellen.

Standardgehalt nach Unternehmensstandort

Dies ist die zweite Möglichkeit, die Sie wählen können, um Lohngleichheit zwischen Mitarbeitern zu schaffen, die die gleiche Position bekleiden, aber von unterschiedlichen Ländern aus für die arbeiten. Informieren Sie sich, welches Gehalt für die jeweilige Position im Gebiet um ihren Unternehmenssitz üblich ist und legen Sie darauf basierend ein Standardgehalt fest, das allen Mitarbeitern in dieser Funktion unabhängig von ihrem Standort gezahlt wird.

Aber bedenken Sie: Was manche als den ultimativen Weg zur Lohngleichheit in Remote Teams ansehen, könnte bedeuten, dass Sie auf einen der größten Wettbewerbsvorteile verzichten müssen, der mit dem Einstellen von Talenten im Ausland einhergeht, nämlich niedrigere Lohnkosten. Außerdem ist diese Strategie der Vergütung nicht zwangsläufig fair gegenüber Mitarbeitern, die in Regionen oder Ländern arbeiten, in denen sie normalerweise mehr verdienen würden als das, was Sie anbieten.

Es ist nicht leicht, sich für eine der oben vorgestellten Strategien zu entscheiden und diese dann auch konsequent durchzusetzen. Deshalb haben wir einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, eine klare Vorstellung davon zu bekommen, was für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, und eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Denken Sie langfristig

Überlegen Sie, wie sich zukünftige Pläne auf Ihre Vergütungsstrategie auswirken könnten. Was sind Ihre Pläne für die nächsten Jahre? Welche Auswirkungen könnte eine weitere Expansion auf die Lohngleichheit in Ihrem Unternehmen haben? Berücksichtigen Sie auch die Perspektive der Mitarbeiter: Was wird mit Mitarbeitern geschehen, die umziehen? Müssten diese in dem Fall Gehaltskürzungen hinnehmen?

Priorisieren Sie Leistung statt Standort

Anstatt Ihre ganze Energie darauf zu verwenden, eine Lösung für die Lohngleichheit zwischen verschiedenen Standorten zu finden, sollten Sie sich auf Erfahrung, Skills, Produktivität und andere leistungsbezogene Faktoren konzentrieren. Auf diese Weise können Sie eine Reihe zusätzlicher Kriterien für die Festlegung der Vergütung Ihres globalen Teams entwickeln, die nicht vom Standort beeinflusst werden.

Kommunizieren Sie Ihre Strategie

Für welche Strategie Sie sich auch entscheiden, Sie sollten sicherstellen, dass Sie Ihre Vergütungsstrategie über alle Kanäle hinweg offen kommunizieren. Ihre derzeitigen Mitarbeiter sollten wissen, wie ihr Gehalt im Vergleich zu dem ihrer Kollegen aussieht, und mögliche neue Mitarbeiter sollten von vornherein über Ihre Vergütungsstrategie informiert werden.

Stimmen Sie Ihre Vergütungsstrategie mit Ihren Unternehmenszielen ab

Seien Sie sich darüber im Klaren, was Ihre Hauptabsichten im Moment sind. Versuchen Sie, aktiv in das Talentmanagement und die Mitarbeiterbindung zu investieren? Oder versuchen Sie, die Kosten zu senken, um einen wirtschaftlichen Rückschlag auszugleichen?

Prüfen Sie lokale Mindestlohnvorschriften

Bei allen guten Vorsätzen, Lohngleichheit für Ihr globales Team zu gewährleisten, sollten Sie nicht vergessen, dass es auch gesetzliche Vorschriften gibt, um deren Einhaltung Sie sich bemühen müssen. In vielen Ländern gelten bestimmte Mindestlöhne und andere Vergütungsvorschriften. Wenn Sie die gleiche Gehaltsstandards in allen Ländern anstreben, könnte dies bedeuten, dass Sie den globalen Vergütungssatz, den Sie für alle Mitarbeiter festlegen, anheben müssen.

Scheuen Sie sich nicht, radikale Änderungen vorzunehmen

Auch wenn die Weichen mittlerweile gestellt sind, befinden sich viele Unternehmen weiterhin in einer Eingewöhnungsphase, was Remote Work betrifft. Vielleicht haben einige Ihrer Mitarbeiter bereits vor der Pandemie zwischendurch im Homeoffice gearbeitet, aber der vollständige Umstieg auf ortsunabhängiges Arbeiten und das Verwalten und Führen eines verteilten Teams erfordert in vielerlei Hinsicht einen völlig anderen Ansatz, auch was die Gehälter betrifft.

Versuchen Sie nicht, verzweifelt an Ihren bisherigen Vergütungsgrundsätzen festzuhalten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre alte Vergütungsstrategie nicht mehr funktioniert, fangen Sie neu an und passen Sie sie an Ihre neue Situation an.

Kurz gesagt: Es gibt keine Einheitslösung, um Lohngleichheit in weltweit verteilten Teams zu schaffen. Einige Unternehmen versuchen eine faire Vergütungspolitik zu schaffen, indem sie Mitarbeitern mit ähnlichen Aufgaben und Fähigkeiten unabhängig von ihrem Standort das gleiche Gehalt zahlen. Andere ergreifen eher Partei für Arbeitnehmer, die in Hochlohnländern leben, und bezahlen ihre Mitarbeiter so, dass sie mit ihrem Verdienst einen ähnlichen Lebensstil genießen können wie ihre Kollegen in Ländern mit niedrigeren Lebenshaltungskosten. 

Das Wichtigste, was Sie beachten sollten, ist, dass Sie Ihre Vergütungsstrategie offen kommunizieren. Ihr globales Team sollte wissen, wie Sie die Gehälter festlegen und dass Sie Ihr Bestes tun, um sicherzustellen, dass jeder im Unternehmen fair behandelt wird und eine Vergütung erhält, die seine Arbeit wertschätzt. 

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