Embaucher en Allemagne

L’Allemagne jouit d’une très bonne réputation au niveau international en termes d'avancées technologiques, de science et de processus d'automatisation. L’économie locale est stable et productive et favorise l'innovation et la recherche. Le nombre de travailleurs hautement qualifiés fait de l’Allemagne un excellent marché pour recruter des talents étrangers dans des secteurs tels que l'informatique et l'ingénierie. La bonne maîtrise de l'anglais par la plupart des employés n’est qu’un autre avantage. 

De plus, les Allemands sont connus pour leur ponctualité et leur forte éthique de travail. Alors que les employés d'autres pays peuvent avoir tendance à discuter avec leurs collègues, les employés allemands se plongent directement dans le travail et accomplissent les tâches de manière efficace.

Il est obligatoire de rédiger un contrat écrit qui contient tous les détails relatifs au poste occupé par l’employé et qui doit être signé par les deux parties contractantes. Les deux formes de contrat les plus communes sont le CDD et le CDI, mais d’autres formes de contrat sont également possibles (par exemple les contrats freelances ou les contrats de stage).

Chaque contrat doit inclure au moins les mentions suivantes :

• Coordonnées de l’employeur et du salarié

• Date de début d’exécution du contrat (et durée de l'emploi pour les contrats temporaires) 

• Lieu de travail

• Description du poste occupé 

• Information relative au salaire, aux primes, au méthode de paiement employé, au jour de paie etc. 

• Temps de travail

• Congés payés

• Délai de préavis 

• Convention collective applicable

Il est très courant d’inclure aussi des informations relatives à la période d’essai et aux heures supplémentaires dans le contrat. Il faut noter que les contrats de travail en Allemagne sont assez détaillés et longs. 

Période d’essai

Avant de signer le contrat, les deux parties contractantes doivent se mettre d’accord sur la durée de la période d’essai. La durée maximale de celle-ci est fixée à 6 mois. Pendant cette période, le délai de préavis est raccourci à deux semaines. 

Durée du travail et temps de repos 

D’habitude, les employés travaillent entre 38 et 40 heures par semaine, donc 8 heures par jour. Il est possible d'augmenter la durée du travail hebdomadaire à 48 heures pendant une période de six mois pourvu que la durée du travail ne dépasse pas 10 heures par jour. Chaque employé doit bénéficier d’une pause de 30 minutes après 6 heures de travail. La rémunération des pauses est optionnelle. 

Heures supplémentaires

La rémunération des heures supplémentaires doit être réglementée dans le contrat de travail. Si ce n’est pas le cas, les employés ne sont pas obligés de travailler des heures supplémentaires - sauf en cas d’urgence. L’employeur peut offrir ou de la paie supplémentaire ou du repos compensateur.

Les employés en Allemagne sont payés une fois par mois. Le jour de paie est fixé dans le contrat de travail. La plupart des employés reçoivent leur paie au dernier jour du mois ou au premier jour du mois suivant, mais il est également possible de payer ses salariés au milieu du mois.  

Salaire minimum 

Depuis le 1er janvier 2021, le salaire minimum est fixé à 9,50 euros par heure. Ce montant sera augmenté à 9,60 euros en juillet 2021 et devrait arriver à 10,45 euros mi-2022.  

Indemnités de maladie

En cas de maladie, les salariés sont obligés de produire un certificat médical si l’arrêt de travail excède une durée de 3 jours. L’employeur a l’obligation de maintenir le salaire de l’employé pendant 6 semaines. 

Ensuite, les employés reçoivent des indemnités de leur caisse d’assurance maladie. Les indemnités correspondent à 70% de leur salaire normal.

Primes

Il est courant d’offrir un 13ème mois de salaire.

Les salariés et les employeurs sont soumis aux taux d'imposition et de cotisations sociales suivants (taux valables pour 2022) :

Impôts

Employeurs

15%

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• Impôt sur les sociétés : 15%

• Taxe professionnelle communale : 8,75% – 20,3%

• TVA (taux standard) : 19%

Salariés

jusqu'à 45%

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En Allemagne, l'impôt sur le revenu est progressif : 

• 9 984 EUR – 58 596 EUR: 14%-42%

• 58 596 EUR – 277 825 EUR: 42%

• plus de 277 825 EUR: 45%

Plus 5,5% d'impôt de solidarité sur les revenus annuels supérieurs à 96 409 EUR et, le cas échéant, 8% à 9% d'impôt religieux.

Cotisations sociales

Employeurs

21%

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À peu près 20,7% du salaire :

• 9,3% assurance vieillesse 

• 1,2% assurance chômage

• 7,3% assurance maladie

• 1,525% assurance dépendance

• à peu près 1,32% assurance accidents du travail

• 0,06% fonds de garantie des salaires

Salariés

19,3%

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À peu près 19,3% du salaire :

• 9,3% assurance vieillesse 

• 1,2% assurance chômage

• 7,3% assurance maladie

• 1,525% assurance dépendance (1,55% pour les employés qui n’ont pas d’enfants)

L'Allemagne fait partie du système PAYE (“pay as you earn”). Les employeurs sont donc responsables de calculer et de retenir les impôts sur le salaire mensuel. Le montant retenu doit ensuite être transmis aux autorités fiscales allemandes au plus tard le 10 du mois suivant. 

Congés annuels

Les salariés qui travaillent cinq jours par semaine ont droit à un congé annuel de 20 jours. Pour ceux qui ont une semaine de travail de six jours, la durée des congés est de 24 jours. Il y a beaucoup d’employeurs qui offrent même entre 25 et 30 jours de congés payés par an.

Normalement, les employés doivent prendre leurs congés annuels au cours de l’année dans laquelle ceux-ci ont été acquis, mais avec l'autorisation de l’employeur, les congés non utilisés peuvent être transférés à l'année suivante. Selon la loi allemande, les jours de congés payés datant de l'année précédente doivent être utilisés jusqu'au 31 mars.

Les jours fériés ne sont pas inclus dans les congés annuels. Il y a 11 jours fériés qui doivent être respectés partout dans le pays. Les autres jours fériés ne concernent que certaines régions. 

Congé de maternité et de paternité

Les salariées enceintes ont droit à un congé de maternité de 14 semaines (6 semaines avant et 8 semaines après l’accouchement) pendant lesquelles leur salaire est maintenu à 100%. Dans certains cas, la durée du congé de maternité peut être prolongée à 18 semaines. 

À l’heure actuelle, il n’y a pas de congé de paternité, mais les pères ont le droit de prendre un congé parental. 

Congé parental 

À la naissance d’un enfant, la mère et le père peuvent bénéficier d’un congé parental jusqu’à ce que l’enfant soit âgé de trois ans. La durée du congé est donc limitée à 36 mois qui peuvent être répartis entre les deux parents (à compter de la fin du congé de maternité). 
Les parents reçoivent une allocation parentale de la part de la sécurité sociale pour une période de 12 ou 14 mois. Il est obligatoire de faire une demande de congé auprès de l’employeur avec un délai minimum de 7 semaines. Il est également possible de réduire le temps de travail et de travailler à temps partiel.

Après avoir accompli six mois d’emploi, les employés en Allemagne sont généralement protégés contre le licenciement. Les employeurs doivent donc présenter une raison valide pour justifier le licenciement d’un salarié. Ces raisons peuvent être : 

• Situation personnelle de l’employé, par exemple arrêt maladie prolongé à maintes reprises

• Comportement de l’employé, par exemple violation de la convention de travail

• Motifs économiques, par exemple cessation d’activité

D’autres raisons pour la fin des rapports de travail sont la résiliation du contrat d’un commun accord ou la fin d’un CDD. 

Lorsqu’ils veulent licencier un salarié, les employeurs doivent respecter un préavis d’au moins 4 semaines. Le délai de préavis varie en fonction de l'ancienneté de l’employé :

• Plus de 2 ans d’ancienneté : 1 mois

• Entre 2 et 5 ans d’ancienneté : 2 mois

• Entre 5 et 8 ans d’ancienneté : 3 mois

• Entre 8 et 10 ans d’ancienneté : 4 mois

• Entre 10 et 12 ans d’ancienneté : 5 mois

• Entre 12 et 15 ans d’ancienneté : 6 mois

• Entre 15 et 20 ans d’ancienneté : 7 mois

La durée du préavis qui doit être respectée par l’employé en cas de résignation doit être détaillée dans le contrat de travail.

Selon la loi du travail allemande, un employé a droit à une indemnité de licenciement s’il ou elle est licencié(e) pour motif économique. Cela dit, les conventions collectives peuvent prévoir le versement d’indemnités pour d’autres motifs de licenciement. D’habitude, l'indemnité de licenciement s'élève à 50% du salaire mensuel de l'employé multiplié par année d’ancienneté.