Payroll
Konsolidierung der globalen Gehaltsabrechnung mit Lano
Using Lano, an international engineering firm gained visibility and streamlined processes over global payroll protocols from 20 countries.
7
unterschiedliche Payroll-Datenformate standardisiert
80%
weniger Zeitaufwand für die Gehaltsabrechnung
20
Payroll-Daten für alle Niederlassungen in einer Plattform
Mit Lano haben wir eine zentrale Quelle für all unsere globalen Payroll-Daten.
VP of Finance
About the Company
Our client is an international engineering company specialized in the implementation of renewable energy solutions. It has a long track record of projects carried out in 67 countries all over the world. In order to deploy their engineers to different locations on five different continents, the company has established offices in 20 different countries - including their headquarters in the Netherlands. Each local team is composed of between 10 and 50 employees and many of the HR and payroll processes have local partners to manage them.
Herausforderungen
Standardisierung der Gehaltsabrechnung für 20 Länder
Mit Mitarbeitern in 20 verschiedenen Ländern verlässt sich unser Kunde bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf lokale Dienstleister an den jeweiligen Standorten. Dies entlastet den Mutterkonzern nicht nur beim Payroll-Management, sondern gewährt darüber hinaus auch die Einhaltung aller lokalen Gesetze. Die Tatsache, dass für jedes Land ein anderer Anbieter zuständig ist, stellt jedoch eine große Herausforderung für die zentralen Payroll- und Finance-Teams dar. Sie erhalten zwar Payroll-Daten für jedes Land, aber die Formate unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter. Ein Vergleich der Payroll-Kosten für verschiedene Standorte ist damit fast unmöglich.
Hinzu kommt, dass für jedes Reporting über globale Payroll-Operationen viel Zeit und Mühe aufgewendet werden muss, um die notwendigen Daten manuell zusammenzustellen. Mehr als einmal hat diese manuelle Datenerfassung zu Fehlern geführt, die erst Monate später entdeckt wurden. Für das Ingenieurbüro ist das Fehlen transparenter und verlässlicher Gehalts- und Lohndaten ein erhebliches Problem, da dadurch eine wertvolle Ressource für fundierte betriebliche Entscheidungen nicht zur Verfügung steht.
Lösungen
Payroll-Konsolidierung mit Lanos Global Payroll-Lösung
Auf der Suche nach einer geeigneten globalen Lösung stellte unser Kunde schnell fest, dass die Global Payroll-Lösung von Lano alle Anforderungen erfüllt. Die Lano-Plattform bietet nicht nur alle notwendigen Reporting-Tools, sondern auch einen umfassenden Überblick über die weltweiten Lohnkosten und ermöglicht Vergleiche zwischen den Ländern anhand bestimmter Kriterien wie Leistungen, Steuern und mehr. Daneben gehört dank automatisierter Datentransfers und standardisierter Prozesse die mühsame manuelle Datenverarbeitung der Vergangenheit an.
In weniger als zwei Wochen konnte Lano alle lokalen Payroll-Anbieter integrieren, so dass unser Kunde die Lohn- und Gehaltsabrechnung nun für das gesamte globale Team über eine einzige zentrale Plattform verwalten kann. Darüber hinaus bietet Lano Zugang zu einem weltweiten Netzwerk von lokalen Payroll-Anbietern, die der Kunde beim Ausbau seines Unternehmens jederzeit zu seiner globalen Payroll-Lösung hinzufügen kann.
Ergebnisse
Alle globalen Payroll-Daten in einer zentralen Plattform
Durch die Zusammenführung aller lokalen Payroll-Anbieter auf der Lano-Plattform konnte unser Kunde die Verwaltung seiner globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich vereinfachen. Mit den Reporting-Funktionen von Lano ist das Management am Unternehmenshauptsitz nun in der Lage, die Lohn- und Gehaltsdaten aller internationalen Einheiten in einem standardisierten Format über eine zentrale Plattform abzurufen. Dies unterstützt bei wichtigen Geschäftsentscheidungen.
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