Wie Sie mit Lano Ihre globale Payroll vereinfachen können

Um in der heutigen Welt mit der Konkurrenz mithalten zu können, müssen sich Unternehmen global aufstellen. Neue Märkte werden schneller denn je erschlossen und Mitarbeiter werden unabhängig von Ländergrenzen eingestellt. Doch obwohl die internationale Expansion eines Unternehmens eine aufregende Zeit ist, so bringt sie auch einige Herausforderungen mit sich. Dazu gehört vor allem das Einhalten von Compliance-Vorschriften sowie das verlässliche Bezahlen von internationalen Mitarbeitern.

Und insbesondere das Etablieren von globalen Payroll-Prozessen sollte nicht unterschätzt werden. Länderspezifische Regeln, unterschiedliche Gesetze und kulturelle Unterschiede sind nämlich nur ein paar der Aspekte, die das Verwalten einer globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung so schwierig gestalten.

Zum Glück gibt es aber Plattformen wie Lano, mit denen Unternehmen Ihre globale Payroll mithilfe von Automatisierung und Konsolidierung der Daten vereinfachen können. Sie wollen wissen, wie das geht? Auf dieser Seite verraten wir Ihnen, welche unterschiedlichen Funktionen Ihnen in der globalen Payroll-Lösung von Lano zur Verfügung stehen.

Während sich Personalabteilungen stetig weiterentwickeln, sind viele Payroll-Systeme auf der Strecke geblieben. Das hat dazu geführt, dass viele Payroll-Prozesse sehr langsam sind und manuell ausgeführt werden müssen. Außerdem spielen Tabellen in vielen Payroll-Abläufen nach wie vor eine große Rolle und die Prozesse sind oftmals stark segmentiert. Unterschiedliche Anbieter sind für die Verarbeitung der Daten zuständig und stellen große Datensätze zur Verfügung, die dann wiederum händisch in das Personalsystem übertragen werden müssen.

Das bietet nicht nur eine große Angriffsfläche für Datenverlust, sondern ist auch extrem fehleranfällig und zeitaufwendig. Darüber hinaus ist es so gut wie unmöglich, aus den Daten der unterschiedlichen Systeme verlässliche Einblicke zu den globalen Payroll-Kosten zu gewinnen.

Kurzum: Wenn Sie ein internationales Team haben, dann brauchen Sie auch eine globale Payroll-Lösung, um all die Herausforderungen zu bewältigen, die multinationale Payroll-Prozesse mit sich bringen. Denn durch die Etablierung von automatisierten und einheitlichen Payroll-Abläufen können Sie Ihre Daten effizient zusammentragen, die Transparenz der Daten maßgeblich erhöhen und zusätzliche Kapazitäten gewinnen, die Sie für Ihr Unternehmenswachstum nutzen können.

Payroll-Prozesse, die mehrere Länder auf der ganzen Welt umfassen, sind weitaus komplexer als eine Payroll, die sich nur auf einen Standort fokussiert, denn dabei gibt es zahlreiche Herausforderungen zu beachten. Zu den wichtigsten Aspekten einer globalen Payroll gehören unter anderem das Vereinheitlichen und Zusammenführen von Daten sowie die Automatisierung der Zahlungsabwicklung für internationale Mitarbeiter. Lano hat dafür eine Lösung entwickelt, mit der Sie all diesen Herausforderungen gewachsen sind.

Finden Sie den richtigen Payroll-Partner für Ihr Unternehmen

Den richtigen Payroll-Anbieter für Ihr Unternehmen zu finden, der Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht, ist gar nicht so einfach. Deswegen arbeiten wir mit einem Partnernetzwerk zusammenarbeiten, das insgesamt mehr als 150 Länder auf der Welt abdeckt. Sie müssen uns nur sagen, wohin Sie expandieren möchten, und wir stellen den Kontakt zu einem unserer Partner her, mit dessen Hilfe Sie Ihre neuen Payroll-Prozesse schnell und effizient aufsetzen können.

Alle Anbieter in einer zentralen Plattform verwalten

Jedes Unternehmen ist individuell und Bedürfnisse verändern sich während einer globalen Expansion. Vielleicht brauchen Sie gerade Unterstützung bei dem Einstellen von Mitarbeitern an einem neuen Standort oder Sie haben bereits ein internationales Team aufgebaut und wollen Ihre unterschiedlichen Payroll-Anbieter zusammenführen. Denn egal wie zufrieden Sie mit den Services sind, die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Anbietern ist auf lange Sicht nicht produktiv. Lano ermöglicht es Ihnen daher, auch bestehende Partner in unsere Payroll-Plattform zu integrieren. Sie können also weiterhin mit Ihren bewährten Anbietern zusammenarbeiten, aber fortan einfacher und schneller mit Ihnen direkt über Lano kommunizieren.

Payroll-Konsolidierung mit Lano: Ein einheitliches Dateiformat und automatisierte Datenflüsse

Ihre unterschiedlichen Payroll-Anbieter zu verwalten ist nur die eine Hälfte der Arbeit, die auf Sie zukommt. Den Rest Ihrer Zeit werden Sie vermutlich mit dem Sammeln und Zusammenführen von Payroll-Daten verbringen, die Sie von Ihren Anbietern erhalten. Normalerweise arbeitet nämlich jeder Anbieter mit seinem ganz eigenen System und Dateiformat. Das führt dazu, dass Sie Ihre Daten in Tabellen übertragen müssen, um Sie anschließend in Ihr zentrales HR System einzugeben - ein Prozess, der extrem fehleranfällig ist. Mit Lanos globaler Payroll-Lösung müssen Sie hingegen keine Daten mehr händisch verarbeiten, weil unsere automatischen Datenflüsse Ihnen direkten Zugriff auf ein einheitliches Datenformat ermöglichen.

Alle Payroll-Daten Ihres globales Teams an einem Ort – inklusive Auftragnehmer

Wahrscheinlich besteht Ihr globales Team nicht nur aus Vollzeitangestellten. Tatsächlich ist die Zusammenarbeit mit Freelancern und Auftragnehmern so beliebt wie noch nie, und freie Mitarbeiter machen mittlerweile einen Großteil der internationalen Belegschaft von Unternehmen aus. Je nachdem, wie viele Auftragnehmer Sie beschäftigen, kann es jedoch ziemlich lästig werden, diese Payroll-Daten in einem externen System zu verarbeiten. Gerade für eine ganzheitliche Kostenkontrolle ist es daher von Vorteil, auch Ihre externen Mitarbeiter in Ihr Payroll-System zu übernehmen. Lano ermöglicht es Ihnen, die Daten zu all Ihren Teammitgliedern, egal ob fest angestellt oder frei, in einem zentralen Dashboard einzusehen.

Internationale Überweisungen direkt über Lano tätigen

Ihr Payroll-Anbieter hat den Prozess für diese Abrechnungsperiode abgewickelt und jetzt müssen Sie nur noch die Überweisungen veranlassen. Klingt einfach, oder? Nicht bei einem international verteilten Team. Überweisungen, die über Landesgrenzen hinausgehen, sind oft gar nicht so einfach zu managen. Zum einen sind sie oftmals wesentlich langsamer als nationale Überweisungen und zum anderen müssen Sie dabei möglicherweise ungünstige Wechselkurse in Betracht ziehen. Außerdem fallen bei internationalen Transfers oft hohe Servicegebühren an, die sich gerade bei mehreren internationalen Mitarbeitern schnell summieren.

Mit Lano können Sie Angestellten und internationale Auftragnehmer in über 170 Ländern weltweit kostenlos per Überweisung in 28 verschiedenen Währungen bezahlen. Und wenn dies einmal für eine Transaktion nicht möglich ist, konvertieren wir den Betrag automatisch in die gewünschte Währung - zu einem besseren Wechselkurs als es traditionelle Banken anbieten. Darüber hinaus können Sie unser digitales Wallet dazu verwenden, um Ihre lokalen Payroll-Partner zu bezahlen. Ihre Partner müssen lediglich eine Rechnung auf unserer Plattform einreichen und Sie können mit nur einem Klick die Bezahlung in Auftrag geben.

Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten von Lano.

Integrieren Sie Ihre bestehenden Management Tools

Bei dem Verwalten von globalen Teams geht es nicht nur um die korrekte Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. International agierende Unternehmen arbeiten in der Regel mit einer Vielzahl an verschiedenen Management-Tools zusammen, um Ihre global verteilten Mitarbeiter zu verwalten. Sich jedoch für jeden einzelnen Prozess immer wieder an- und abmelden zu müssen kostet auf Dauer zu viel Zeit und Nerven. Deswegen ermöglicht es Ihnen die Lano-Plattform, all Ihre bestehenden Tools in Ihren Account zu integrieren.

Mitarbeiterzufriedenheit steht an erster Stelle

Wenn Ihnen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter wichtig ist, dann sollten Sie sich darum bemühen, Ihre Rechnungen stets zeitnah zu begleichen. Doch das ist nicht genug, um Talente auch dauerhaft an ein Unternehmen zu binden. Eine positive und nahtlose Mitarbeitererfahrung kann allerdings dabei helfen. Deswegen bekommen alle Ihre Mitarbeiter einen kostenlosen Lano-Account, in dem Sie Zugriff auf Ihre Gehaltsabrechnungen erhalten, Details zu Ihren Aufträgen einsehen und Ihre Kontodaten selbst aktualisieren können.

Egal ob Sie bereits mit verschiedenen Payroll-Anbietern zusammenarbeiten und Ihre Prozesse zusammenlegen wollen oder aber Hilfe beim Aufsetzen eines neuen Payroll-Prozesses benötigen, wir unterstützen Sie gerne.Kontaktieren Sie uns und erhalten Sie ein kostenloses Angebot für die globale Payroll-Lösung von Lano.