Die passenden Freelancer für Projekte finden

Für Unternehmen kann es oftmals von Vorteil sein, mit Freelancern zusammenzuarbeiten - sei es für einen Bereich, in dem externe Expertise fehlt oder für die Überbrückung von kurzfristig entstandenen Engpässen. Damit die Arbeit für beide Seiten jedoch reibungslos und so effizient wie möglich abläuft, muss auch ein zum Unternehmen und dem Projekt passender Freiberufler gefunden werden.

Ein Freelancer ist, wenn oftmals auch nur temporär, in gewisser Weise ein Teammitglied und trägt zum Erfolg von größeren und kleineren Projekten bei. Deswegen ist es wichtig, mit einem geeigneten Freiberufler zusammenzuarbeiten, der gut zum Team passt und professionell arbeitet. Je nach Projekt gibt es jedoch auch noch weitere Aspekte, die bei der Wahl eines Freelancers berücksichtigt werden müssen.

Bevor Sie mit einer intensiven Suche auf Google, Linkedin oder Xing loslegen, sollten Sie sich einmal in Ihrem Team, bei anderen Abteilungen oder auch in Ihrem Freundes- und Bekanntenkreis umhören und in Erfahrung bringen, wer eventuell bereits mit Freelancern Kontakt hatte und hier eine Empfehlung aussprechen könnte. Das erspart nicht nur kostbare Recherche-Zeit, sondern hat auch den Vorteil, dass Sie ein direktes persönliches Feedback zur Arbeitsweise des Freelancers bekommen. So erfahren Sie schon vor der ersten Kontaktaufnahme, wie professionell der frühere Kunde den Freiberufler empfunden hat und wie zufrieden dieser mit den Endergebnissen war.

Ein weiterer Tipp für die Suche nach einem passenden Freelancer für Ihr Unternehmen ist der Blick auf die Referenzen eines in Frage kommenden Freiberuflers. Anhand der abgeschlossenen Projekte können Sie sich einen ersten Überblick von der Leistung machen und herausfinden, ob der Freelancer für ein entsprechendes Projekt geeignet sein könnte. Außerdem bekommen Sie so einen Eindruck davon, ob er oder sie bisher eher mit großen oder kleinen Unternehmen zusammengearbeitet hat und in welcher Branche diese angesiedelt sind. Falls Sie auf der Suche nach einem in Ihrem Geschäftsbereich erfahrenen Freiberufler sind, kann dies ein entscheidender Punkt für eine spätere Auswahl sein.

Ein naturgemäß wichtiger Punkt ist darüber hinaus die Frage nach dem Budget. Denn was nützt es, wenn Sie einen von seiner Leistung und den Referenzen her sehr passend scheinenden Freiberufler gefunden haben, sich diesen aber nicht leisten können oder wollen. Grundsätzlich gilt zwar wie in vielen anderen Bereichen auch, dass man gute Arbeit auch gut bezahlen muss, aber manche Projekte sind nun mal finanziell begrenzt. Deswegen kann der Preis durchaus ein Grund sein, vielleicht doch nach einem anderen Freelancer zu suchen.

Über den Preis hinaus sind natürlich auch die zeitlichen Verfügbarkeiten oder generell die freien Kapazitäten des Freiberuflers ein entscheidender Punkt. Dabei kommt es darauf an, ob Sie ihn nur einmalig für ein kurzes Projekt benötigen oder vielleicht über mehrere Monate oder sogar dauerhaft Arbeit für ihn anfallen würde. Außerdem sollte vorab unbedingt geklärt werden, wie gut der Freelancer bei Rückfragen erreichbar sein sollte. Das ist vor allem dann ein wichtiger Aspekt, wenn dieser sich in einer anderen Zeitzone aufhält oder das Projekt mit sehr strengen Fristen bedacht ist.

Der letzte Punkt ist wahrscheinlich auch der wichtigste: Ein persönliches Gespräch. Das kann natürlich auch über das Telefon oder über Video-Tools wie Skype oder Zoom erfolgen. Wichtig ist dabei nur, dass man sich einmal direkt austauscht und so ein Gefühl für die andere Person bekommt. Denn auch, wenn die bisherige Arbeit beeindruckt und das veranschlagte Budget sowie die zeitlichen Vorgaben passen, muss es im besten Falle auch menschlich funktionieren. Außerdem ist es nicht verkehrt, sich zumindest einmal persönlich gesprochen zu haben, bevor man die weitere Kommunikation auf E-Mail und andere Kommunikationskanäle verlegt, bei denen es schnell zu Missverständnissen kommen kann.