Wie ein Employer of Record Unternehmen in Krisenzeiten helfen kann

Während sich die Weltwirtschaft noch immer von den Auswirkungen einer zweijährigen Pandemie erholt, sorgen der Krieg in der Ukraine und der Konflikt mit Russland für neue Bedenken in einem ohnehin schon von Unsicherheit geprägten globalen Wirtschaftsklima. Viele etablierte multinationale Unternehmen und auch schnell wachsende Start-ups befinden sich in einer Situation, in der sie Maßnahmen ergreifen müssen, um ihren Personalbestand zu reduzieren und sich auf eine unvorhersehbare Zukunft vorzubereiten. 

Angesichts einer drohenden globalen Rezession befinden sich Unternehmen auf der ganzen Welt im Krisenmodus, und Teams stehen unter dem zusätzlichen Druck, sich mit wirtschaftlichen Sorgen auseinandersetzen und für die Sicherheit aller Mitarbeiter sorgen zu müssen. Und als ob es nicht schon schwer genug wäre, das Unternehmen über Wasser zu halten, gilt es auch noch sicherzustellen, die sich ständig ändernden arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten und der eigenen Verantwortung dem Personal gegenüber nachzukommen.

Unternehmen, die es erfolgreich durch die Krise schaffen wollen, müssen flexibel sein, vor allem was das Einstellen und Beschäftigen von Mitarbeitern angeht. Nur solche Unternehmen, die ihre globalen Teams schnell umstrukturieren können, sind in der Lage, sich bietende Chancen zu nutzen und ihre Strukturen lean zu halten, wenn es nötig ist. Eine Möglichkeit, diese Flexibilität zu erreichen, ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record. 

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, warum Employer of Record-Lösungen nicht nur für Wachstums- und Expansionsphasen geeignet sind, und wie EORs Unternehmen in Krisenzeiten helfen können.

Ein Employer of Record (EOR) ist eine globale Beschäftigungslösung, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter im AUsland einzustellen, ohne dafür extra eine Tochtergesellschaft gründen zu müssen. Der EOR fungiert dabei als juristischer Arbeitgeber des Mitarbeiters und übernimmt daher alle administrativen Aufgaben und rechtlichen Pflichten im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis.

Das Unternehmen, das den Employer of Record beauftragt, behält währenddessen weiterhin die Kontrolle über die täglichen Aktivitäten, Projekte und das Arbeitspensum des Arbeitnehmers. Outsourcing-Dienste für das Einstellen von Mitarbeitern wie EOR werden in der Regel in Phasen des Wachstums und der globalen Expansion genutzt, wenn ein Unternehmen eine Lösung benötigt, um schnell lokale Teams in neuen Märkten aufzubauen und diese ohne Risiko zu testen.

Was viele Unternehmen nicht wissen, ist, dass ein Employer of Record auch in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit oder während einer Rezession von großem Nutzen sein kann.

Sie planen, Ihr Unternehmen trotz des aktuellen Wirtschaftsklimas zu expandieren? Hier lesen Sie, wie ein Employer of Record die globale Expansion vereinfacht.

Es mag paradox klingen, aber es gibt tatsächlich eine Reihe von Ähnlichkeiten zwischen Phasen des Unternehmenswachstums und wirtschaftlich schwierigen Zeiten. Genau diese Gemeinsamkeiten machen Employer of Record-Lösungen für beide Szenarien gleichermaßen geeignet.

Schnelligkeit ist alles

Eine der Gemeinsamkeiten von Krisensituationen und Unternehmenswachstum ist, dass Unternehmen in der Lage sein müssen, so schnell wie möglich zu reagieren. Egal, ob es darum geht, sich schnell aus einem von der Krise betroffenen Markt zurückzuziehen, oder beim ersten Anzeichen einer sich bietenden Geschäftsgelegenheit neue Talente anzuwerben, Schnelligkeit ist alles. Wenn die Krise sich zuspitzt, ist schnelles Handeln gefragt, ebenso wie zum Ausnutzen lukrativer Geschäftschancen.

Volatilität erfordert maximale Flexibilität

Plötzliche Veränderungen sind sowohl für Wachstums- als auch für Krisenszenarien typisch - obwohl man argumentieren könnte, dass Wachstumsphasen etwas berechenbarer sind als Krisen. Diese Volatilität erfordert von den Unternehmen Flexibilität und eine schnelle Anpassungsfähigkeit. Ohne Flexibilität besteht die Gefahr, dass das Unternehmen durch die Volatilität der Märkte und die sich schnell ändernden Geschäftsanforderungen gelähmt wird, was in der Regel zu finanziellen Verlusten und im schlimmsten Fall zu einem Stellenabbau führt.

Expertise ist das wichtigste Asset

Sowohl bei der Bewältigung einer Krise als auch bei der Planung und Durchführung einer globalen Expansion ist Expertise das wertvollste Asset. In schwierigen Zeiten ist das Letzte, was ein Unternehmen gebrauchen kann, eine zusätzliche Belastung in Form von Problemen bei der Gehaltsabrechnung, der Compliance oder bei anderen HR-Anliegen. Ganz zu schweigen von der zusätzlichen Belastung, die bei einem Rechtsstreit droht, der häufig das Resultat von Compliance-Fehlern ist. Nur mit der notwendigen Expertise schafft es ein Unternehmen sicher durch eine Krise - beziehungsweise rechtssicher durch die globale Expansion.

Sowohl Krisen als auch Wachstumsphasen sind eine Herausforderung für Unternehmen und erfordern Flexibilität, Expertise und schnelles Handeln. Employer of Record-Dienste erfüllen alle drei Anforderungen, weshalb sie in vielen verschiedenen Krisenszenarien eine gute Wahl sind.

Im Folgenden erfahren Sie, wie ein Employer of Record Ihrem Unternehmen während einer Rezession, einer globalen Gesundheitskrise oder in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit helfen kann.

Mit Änderungen im Arbeitsrecht Schritt halten

Krisensituationen, unabhängig von ihrem Ursprung, werden oft von Gesetzesänderungen begleitet, die auch Auswirkungen auf die Beschäftigung von Mitarbeitern haben können. Unternehmen, die mit einem globalen Team arbeiten, haben oft Schwierigkeiten, den Überblick über Änderungen im Arbeitsrecht der verschiedenen Länder, in denen sie Mitarbeiter beschäftigen, zu behalten. 

Wenn Sie Ihr globales Team über einen Employer of Record einstellen, brauchen Sie sich um Gesetzesänderungen, die sich auf die Gehaltsabrechnung oder andere Aspekte des Arbeitsverhältnisses auswirken, keine Gedanken mehr zu machen.

Voller Fokus auf Krisenmanagement

Wenn Sie Ihre HR-Prozesse und Compliance-Belange an einen oder mehrere erfahrene(n) EOR-Anbieter auslagern, setzt dies wertvolle Zeit und Ressourcen in Ihrem Unternehmen frei und ermöglicht es Ihrem internen Team, sich voll und ganz dem zu widmen, worauf es wirklich ankommt, nämlich das Unternehmen sicher durch die Krise zu bringen. 

Laut einer von Oasis durchgeführten Umfrage verbringen rund 45% aller kleinen Unternehmen etwa einen Tag pro Woche mit personalbezogenen Verwaltungsaufgaben. Dieser Aufwand wird mit hoher Wahrscheinlichkeit steigen, wenn das Unternehmen Mitarbeiter in verschiedenen Ländern beschäftigt, weil dann mehr Arbeit anfällt, um die örtlichen Arbeitsgesetze und andere Vorschriften einzuhalten. Diese Zeit lässt sich viel besser nutzen, um Lösungen zu finden, die Ihrem Unternehmen wieder auf die Beine helfen.

Kosten reduzieren ohne Mitarbeiterentlassungen

Multinationale Unternehmen haben Tochtergesellschaften und Büros in vielen Ländern rund um den Globus, von denen aus sie ihre Geschäfte leiten. In Zeiten des wirtschaftlichen Abschwungs hat das Senken der globalen Gemeinkosten oberste Priorität. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist das Schließen von Standorten, die nicht lukrativ sind. 

Unter normalen Umständen geht damit auch die Entlassung von Mitarbeitern sowie der Verlust sämtlicher Geschäftstätigkeiten und -möglichkeiten im jeweiligen Markt einher. Mit einem Employer of Record können Unternehmen ihren globalen Fußabdruck reduzieren und gleichzeitig (zumindest einen Teil ihrer) Mitarbeiter weiter beschäftigen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, bis sich die Wirtschaftslage verbessert.

Durch die Krise mit den besten Talenten weltweit

Die besten Bewerber einzustellen ist für Unternehmen in allen Situationen wichtig, aber in Krisensituationen ganz besonders. Ganz gleich, ob Sie Ihr Unternehmen auf eine bevorstehende Rezession vorbereiten oder nach einem gescheiterten Produktlaunch in einem neuen Markt restrukturieren müssen, Sie benötigen dafür gute Mitarbeiter.

Da die besten Talente nicht immer im Stammland Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen, müssen Sie die geografische Reichweite Ihrer Talentsuche ausdehnen und nach Kandidaten im Ausland suchen. Hierfür wiederum brauchen Sie die Dienste eines EOR, der sich um die Abwicklung aller Formalitäten kümmert, während Sie sich darauf konzentrieren, Ihr Unternehmen wieder auf Kurs zu bringen.

Mitarbeitersicherheit durch Mobilität garantieren

Der Einmarsch Russlands in die Ukraine ist ein perfektes Beispiel für ein Szenario, in dem die Flexibilität einer Employer of Record-Lösung zur Sicherheit Ihrer Mitarbeiter beitragen kann. Da die Ukraine in Sachen IT-Outsourcing zu den besten Adressen in Europa gehört, arbeiten viele Unternehmen mit Entwicklern, die in beziehungsweise in der Nähe von Kiew sitzen. Zu Beginn der russischen Invasion in der Ukraine haben viele qualifizierte Fachkräfte beschlossen, das Land zu verlassen und in den Nachbarstaaten Zuflucht zu suchen. 

Während das Verlassen der Ukraine sicherheitstechnisch die beste Option war, bringt der Umzug in ein anderes Land aber auch Auswirkungen auf das Beschäftigungsverhältnis mit sich. Schließlich geht die Verlagerung des Wohnsitzes in ein anderes Land in der Regel mit neuen Arbeitsgesetzen, anderen Sozialversicherungsbeiträgen und mehr einher. Der Einsatz eines Employer of Record ist eine einfache Möglichkeit, diese Änderungen ohne Sorgen um die Einhaltung der Vorschriften und in kürzester Zeit zu bewältigen.

Mitarbeiter in Ländern einstellen, die weniger von der Krise betroffen sind

Selbst während einer weltweiten Rezession sind nicht alle Länder gleichermaßen betroffen. Während die Nachfrage in einigen Märkten drastisch zurückgehen kann, sind andere Verbrauchermärkte vielleicht noch im Aufwind.

Unternehmen, die flexibel sind und Teams in weniger krisengeschüttelten Märkten einstellen können, verschaffen sich einen erheblichen Vorteil gegenüber ihren Konkurrenten. Während die Konkurrenz in ihren angestammten Märkten mit sinkenden Einnahmen kämpft, können Unternehmen, die sich neuen Märkten zuwenden, weiterhin profitabel bleiben. Alles, was es dazu braucht, ist ein EOR-Partner, der ihnen dabei helfen kann, schnell und ohne Gründung eines Tochterunternehmens ein lokales Team aufzubauen.

Mitarbeiter vorschriftsmäßig entlassen

Selbst mit dem besten Krisenmanagement ist es nicht immer möglich, das Unternehmen über Wasser zu halten, ohne dass es zu einem Personalabbau kommt. Die Entlassung von Mitarbeitern ist eine schwierige Entscheidung. Aber wenn es die einzige Möglichkeit ist, die Sie haben, sollten Sie sicherstellen, dass der Kündigungsprozess reibungslos verläuft und alle Formalitäten eingehalten werden.

Nicht nur, weil Ihre Mitarbeiter ein anständiges und gesetzeskonformes Kündigungsverfahren verdienen, sondern vor allem, weil die Einhaltung der gesetzlichen Kündigungsfristen und die Zahlung der vorgeschriebenen Abfindung mögliche Klagen verhindern. Ein Rechtsstreit ist schließlich das Letzte, was Ihr Unternehmen in Krisenzeiten braucht.

Employer of Record-Lösungen können nicht nur eingesetzt werden, um Ihre globale Expansion zu beschleunigen. Dank der Flexibilität und Kosteneffizienz, die EORs bieten, können sie auch genutzt werden, um Mitarbeiter während einer Rezession einzustellen, die Unternehmensstruktur ohne Mitarbeiterentlassungen zu entschlacken und die Sicherheit Ihres globalen Teams in Krisenzeiten zu gewährleisten.

Bei Lano arbeiten wir mit einem globalen Netzwerk erfahrener Employer of Record-Partner zusammen, die Ihnen die notwendige Flexibilität und Expertise bieten, um Ihr Unternehmen erfolgreich durch schwierige Zeiten zu bringen.

Bleiben Sie Ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus mit einer flexiblen Lösung für das weltweite Einstellen von Mitarbeitern und finden Sie die besten Talente, die Ihr Unternehmen durch die Krise bringen können. Buchen Sie eine Demo mit unserem Expertenteam und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit Lano Mitarbeiter in über 150 Ländern einstellen können.