Was ist Global Payroll: Herausforderungen & Lösungen

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein wichtiger Teil eines jeden Unternehmens mit einer gewissen Mitarbeiterzahl. Wenn Sie jedoch mit global verteilten Mitarbeitern und Auftragnehmern zusammenarbeiten, wird das Abwickeln von Payroll-Prozessen zunehmend komplexer.

In diesem Artikel wollen wir daher die Unterschiede von lokalen und globalen Payroll-Prozessen einmal genauer beleuchten und die individuellen Herausforderungen von globalen Zahlungssystemen - und die Lösung dafür - erklären.

Auch wenn der Begriff "Global Payroll" auf den ersten Blick vielleicht komplex erscheint, so umschreibt er doch eigentlich ein ganz simples Konzept: Nämlich das Bezahlen von Mitarbeitern und Dienstleistern. Es geht also darum, dass alle Mitarbeiter und Auftragnehmer pünktlich ihr Gehalt bzw. ihr Honorar bekommen. In der Regel ist für diesen Prozess entweder die Personal- oder die Finanzabteilung zuständig.

Wenn hierbei jedoch das Wort „global” hinzukommt, wird es schon etwas komplizierter. Denn jetzt muss sich die zuständige Abteilung nicht nur um zeitgerechte Zahlungen kümmern, sondern sich auch mit Wechselkursen und internationalen Überweisungen an verschiedene Bankinstitute auf der ganzen Welt auseinandersetzen.

Sobald Payroll-Prozesse ein globales Ausmaß annehmen, gibt es ein paar zusätzliche Herausforderungen zu meistern.

Compliance

Dass sich Arbeitgeber an lokale Steuervorschriften und Arbeitsgesetze halten müssen ist selbstverständlich. Wenn Mitarbeiter allerdings auf der ganzen Welt verteilt sind, kann daraus schnell eine große - und vor allem zeitintensive - Herausforderung werden.

Denn auch, wenn Ihre Mitarbeiter in einem anderen Land leben, müssen Sie sich als Arbeitgeber an die dort geltenden nationalen Gesetze und Vorschriften des Arbeitsrechts halten. Dazu gehören neben Steuerregelungen auch Vorgaben zum gesetzlichen Mindestlohn, Sozialabgaben sowie potenzielle Bonuszahlungen und Urlaubsgeld.

Wechselkurse

Ein weiterer wichtiger Punkt bei globalen Payroll-Prozessen ist das Tätigen von Gehaltsüberweisungen in einer anderen Währung. Wenn Ihre Mitarbeiter oder Auftragnehmer beispielsweise in den USA leben, möchten sie wahrscheinlich auch in USD bezahlt werden, selbst wenn Ihr Unternehmen in der Eurozone ansässig ist.

Gerade, wenn Sie mit mehreren internationalen Mitarbeitern oder Auftragnehmern zusammenarbeiten, kann es schnell schwierig werden, alle Wechselkurse stets im Auge zu haben. Darüber hinaus können die anfallenden Wechselgebühren schnell zusätzliche Kosten verursachen. Deswegen sollten Sie sich auf Dauer lieber nach einer einheitlichen Lösung für das Verwalten von globalen Payroll-Prozessen umsehen - insbesondere, wenn Sie Ihr internationales Team zukünftig noch erweitern möchten.

Internationale Überweisungen

Bei internationalen Überweisungen fallen darüber hinaus oft Bearbeitungsgebühren an. Doch nicht nur die zusätzlichen Kosten der Banken können ein Hindernis darstellen: Je nach Land und Finanzinstitut kann es durchaus auch vorkommen, dass das Tätigen von Überweisungen über Landesgrenzen hinweg gar nicht so einfach möglich ist.

Manche Banken haben ihr System nach IBAN Codes ausgerichtet, während andere nur SWIFT Zahlungen akzeptieren. Und selbst, wenn Sie es mit Hilfe eines Drittanbieters schaffen, diese Hürden zu umgehen, müssen Sie höchstwahrscheinlich für jede einzelne Überweisung eine Gebühr zahlen.

Datenmanagement

Schließlich ist es schlicht und einfach zu viel Arbeit, sich mit den unterschiedlichen Zahlungsvoraussetzungen für alle Ihre Mitarbeiter konstant auseinanderzusetzen. Denn Sie müssen nicht nur die Rechtskonformität und Compliance der Zahlungen garantieren, sondern auch noch alle Bankdetails vorliegen haben und im besten Falle das günstige Angebot für jede individuelle internationale Überweisung finden. 

Kurz gesagt: Egal wie effizient Ihre Personal- oder Finanzabteilung arbeitet, das händische Verwalten von globalen Payroll-Prozessen ist schlichtweg nicht produktiv.

Zum Glück gibt es einige globale Payroll-Anbieter, die Ihr Leben um einiges einfacher machen. So bietet Lano zum Beispiel gleich zwei verschiedene Lösungen an, mit denen Sie Ihre globalen Payroll-Prozesse vereinfachen können.

Zum einen können Sie mit unserer Employer of Record-Lösung schnell und einfach Mitarbeiter remote einstellen. Wir verfügen über ein umfangreiches Partnernetzwerk, über das Sie überall auf der Welt örtlich unabhängige Mitarbeiter einstellen können. Dadurch sind Sie nicht nur rechtlich abgesichert, sondern können auch schnell auf Ihr Unternehmenswachstum reagieren und Ihre Belegschaft entsprechend vergrößern, ohne vor Ort ein neues lokales Büro aufmachen zu müssen.

Zum anderen hilft Ihnen unsere globale Payroll-Software dabei, internationale Zahlungen in einer zentralen Plattform zu verwalten. Dort finden Sie alle relevanten Informationen in einem Dashboard und können mit nur einem Klick mehrere Überweisungen gleichzeitig anweisen und dabei mit Ihrem digitalen Lano Wallet von den besten Wechselkursen profitieren.

Wenn Sie Interesse an unserer globalen Payroll-Lösung haben, dann melden Sie sich gerne bei uns.