Wie Sie mit Lano Rechnungen erstellen

Mit Lano können Sie unkompliziert Rechnungen erstellen, an Ihren Auftraggeber senden und den Zahlungsstatus verfolgen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie das funktioniert. 

Sobald eine Aufgabe abgeschlossen und von Ihrem Kunden genehmigt wurde, können Sie diese in Rechnung stellen. Die Aufgabe erscheint dann in Ihrer Übersicht im Status „Angenommen“.

Je nach Absprache mit Ihren Kunden kann auch eine monatliche Rechnungsstellung erfolgen. In diesem Fall können Sie zum Monatsanfang eine Rechnung für alle angenommenen Aufgaben des Vormonats stellen.

Alle Ihre Rechnungen finden Sie jederzeit über das Hauptmenü unter Rechnungen. Um eine neue Rechnung zu erstellen, klicken Sie einfach auf „Rechnung hinzufügen“. Alternativ können Sie auch direkt eine Aufgabe im Status „Angenommen“ aufrufen und hier eine Rechnung hinzufügen.

Wenn Sie das erste Mal eine Rechnung erstellen, werden Sie aufgefordert, Ihre Profilinformationen zu ergänzen. Klicken Sie hierzu rechts oben auf Ihren Avatar und dann auf Mein Profil > Bearbeiten. Tragen Sie Ihre Bankverbindung, Umsatzsteueridentifikationsnummer sowie Ihren Mehrwertsteuersatz in die vorgegebenen Felder ein.

Schnell und unkompliziert können Sie Ihre Rechnung automatisch erstellen lassen. Alle nötigen Daten (z. B. Ihre Anschrift, Bankverbindung, Honorar) werden hierbei aus Ihrem Profil und aus den Aufgabeninformationen in die Rechnung übernommen.

Wenn Sie unsere Vorlage nutzen wollen, wählen Sie zunächst als Dateityp die Option „auto“ und geben Sie dann das Rechnungsdatum und eine Rechnungs-ID an. Im Feld „Aufgaben“ können Sie wählen, welche Arbeiten in Rechnung gestellt werden sollen.

Durch Klick auf „Erstellen“ erhalten Sie einen Entwurf Ihrer Rechnung. Um die Rechnung an den Kunden zu senden, klicken Sie abschließend auf „Rechnung einreichen“. Den Zahlungsstatus können Sie jederzeit in Ihrer Rechnungs-Übersicht verfolgen (siehe weiter unten).

Um eine eigene Rechnung an den Kunden zu senden, wählen Sie bei “Dateityp” die Option “Upload”. Geben Sie dann das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer an, wie sie auch auf Ihrer Rechnung ausgewiesen sind. Laden Sie Ihre Rechnung als PDF hoch und wählen Sie die Aufgabe(n) aus, für die eine Rechnung erstellt werden soll.

Klicken Sie auf "Rechnung erstellen", um einen Entwurf Ihrer Rechnung zu öffnen. Sind alle Daten korrekt, können Sie die Rechnung mit Klick auf den Button "Rechnung einreichen" an Ihren Kunden übermitteln.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechnung in jedem Fall folgende Informationen enthalten muss:

• Ihr vollständiger Name und Ihre Anschrift

• Name und Anschrift des Rechnungsempfängers

• Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer

• Ausstellungsdatum der Rechnung und Rechnungsnummer

• Bezeichnung der erbrachten Leistung

• Ihr Honorar netto und brutto sowie Ihren Steuersatz (0%, 7% oder 19%)

• Ihre Bankverbindung

Sobald Sie Ihre Rechnung eingereicht haben, können Sie jederzeit verfolgen, in welchem Status sich Ihre Rechnung befindet. Wenn der Kunde die Rechnung angenommen und zur Zahlung freigegeben hat, erscheint diese im Status “Zahlungsabwicklung”. Wenn das Geld auf Ihrem Konto eingegangen ist, können Sie selbst den Rechnungsstatus auf “Bezahlt” ändern. Für jede Statusänderung erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Profil.

In Ihrer Übersicht können Sie schnell Ihre laufenden sowie voraussichtlichen Einnahmen im aktuellen Monat einsehen. Die tatsächlichen Einnahmen basieren dabei auf den Rechnungen, die Ihr Auftraggeber bereits zur Zahlung freigegeben hat. Die voraussichtlichen Einnahmen umfassen zudem alle Honorare für Aufgaben, die Sie bis zum Ende des Monats gemäß vorgegebenem Bearbeitungszeitraum abgeschlossen haben sollten.