#21 - Success Stories: Sibylle Greindl

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Success Story #4 

con Sibylle Greindl

Maddie Duke 00:04

Estás escuchando The State Of Work, el podcast de Lano. The State Of Work trata de encontrar tu lugar en el cambiante mundo del trabajo como individuo o como organización. En cada episodio, nos sumergimos en algunos de los beneficios y limitaciones a los que nos enfrentamos cuando se trata de trabajo remoto y flexible. Hablaremos de cómo trabajamos, cómo contratamos y gestionamos a las personas y cómo vivimos en este lugar de trabajo cada vez más global. Soy su anfitriona, Maddie Duke. Y en la historia de éxito de esta semana, hablo con Sibylle Greindl, directora de adquisiciones de Accountable. Accountable es una aplicación de impuestos y contabilidad específica para autónomos. Al automatizar los procesos administrativos, Accountable permite a los autónomos centrarse en lo que realmente les importa y eliminar el estrés de la gestión de los impuestos. He hablado con Sibylle sobre su experiencia de trabajo con el equipo distribuido de Accountable. 

Hola, Sibylle. Bienvenida a El Estado del Trabajo. 

Sibylle Greindl 01:07

Hola, Maddie. Encantada de estar con vosotros. 

Maddie Duke 01:09

¿Desde dónde te unes hoy? 

Sibylle Greindl 01:11

Me uno desde Bruselas, Bélgica.

Maddie Duke 01:13

Impresionante. ¿Puede hablarnos un poco de usted y de dónde trabaja?

Sibylle Greindl 01:18

Trabajo para Accountable. Somos una solución, una solución fiscal, para los autónomos en Europa... en Alemania. Así que, en primer lugar, ofrecemos a los autónomos la oportunidad de tener control y visibilidad sobre los impuestos desde el teléfono y decir adiós al papeleo de verdad. Somos una solución para la gente que no está interesada en los impuestos, pero que le gusta entenderlos y tener el control sobre ellos. Y lo que yo hago en la empresa, fui uno de los primeros, uno de los primeros empleados y uno de los primeros empleados no de desarrollo. Ahora estoy a cargo de toda la adquisición para el mercado alemán, el mercado belga y cualquier otra iniciativa que podamos tomar. Al principio, sólo queríamos crear una solución para crear un producto. Así que había desarrolladores que codificaban la solución. Y una persona se encargaba de las ventas y yo de las adquisiciones, incluyendo el blog, los anuncios, el contenido, las relaciones públicas, todas estas cosas. 

Maddie Duke 02:22

Sí, bajo un gran paraguas, vale.

Sibylle Greindl 02:24

Sí. 

Maddie Duke 02:25

¿Es oficialmente un puesto remoto?

Sibylle Greindl 02:30

Um no, la ubicación no es lo más importante. Hay que poder ver a los colegas de vez en cuando, pero podemos trabajar básicamente desde cualquier lugar, tenemos colegas que están basados en cualquier parte de Europa y trabajan conjuntamente con nosotros. Pero sí, intenté estar en Berlín, bastante a menudo, si Covid lo permite, para poder discutir y conocer realmente el mercado, algo que no puedes hacer desde tu propio portátil en casa. 

Maddie Duke 02:59

¿Y hay dos oficinas, una en Bruselas y otra en Berlín, o.. 

Sibylle Greindl 03:04

Sí, hay dos oficinas, una en Bruselas y otra en Berlín. Creo que diariamente se presentan más empleados en Berlín que en Bruselas.

Maddie Duke 03:14

Vale, sí. ¿Y existe una política de trabajo a distancia o híbrido? 

Sibylle Greindl 03:19

Sí. Las cosas cambiaron con Covid. Antes de Covid, yo diría que el miércoles era el día en el que cualquiera podía elegir si quería trabajar desde casa o trabajar en la oficina. Y cuando comenzó el cierre, yo quería trabajar desde casa, pero ya teníamos todas las herramientas en su lugar, lo que hizo muy fácil la transición a una configuración remota completa. Sé que todavía estamos en esta especie de modo de cierre a medias. Así que los que pueden venir a la oficina vendrán a la oficina y los demás seguirán trabajando a distancia. Pero, obviamente, podría afectar a su contratación. Así que si necesitas a alguien que pueda codificar, esta persona puede estar en cualquier parte del mundo, puede ser un desarrollador, no importa el origen cultural - es el mismo enfoque cuando haces diferentes trabajos, probablemente.

Maddie Duke 04:13

Has mencionado que ya estás preparado para que la gente trabaje desde casa o a distancia. ¿Cómo es esa configuración? ¿Utilizas alguna herramienta o software en particular para gestionar el trabajo diario? 

Sibylle Greindl 04:26

Tenemos una solución de chat que, en mi opinión, está bien organizada. Tenemos grupos de conversación. Tenemos conversaciones informales. Y allí discutimos absolutamente todo. Pero tampoco perdemos demasiado tiempo porque sabes que no debes mirar las conversaciones que no son relevantes para ti en ese mismo momento. Así que eso es algo importante. Por lo demás, tenemos otra herramienta que es como Google Drive pero mejor diría yo, donde tomamos notas y obtenemos nuestro como conocimiento de la empresa. Usamos mucho Airtable también para planificar proyectos y en grupos. Diré que no hay ninguna información que utilice que esté encerrada en mi propio portátil, en mi propio portátil. Todo está en una de las nubes a las que el equipo tiene acceso. Sí, puede parecer obvio, pero no sé si es el caso en todas las empresas. 

Maddie Duke 05:22

Es cierto. Sí, puede que no lo sea. 

Sibylle Greindl 05:25

Sí, siempre hemos trabajado así. 

Maddie Duke 05:29

Vale, digo que entonces ya estáis preparados para cambiar, sí, oficialmente a algo más remoto. ¿Cuál crees que ha sido una de las mayores ventajas de trabajar a distancia para ti personalmente, y quizás también para la empresa? 

Sibylle Greindl 05:44

Creo que para la empresa, nuestra empresa, o cualquier empresa, cambia un poco las reglas de reclutamiento, puede reclutar para un rol completo, así que para perfiles específicos, puede hacer más fácil, creo, para los perfiles, es muy importante, estar en contacto con el propio mercado y entenderlo, así que hablar el idioma y potencialmente tener afinidades con los reclutadores. Pero para los perfiles, no es un requisito, es un plus, tener acceso a todo el mercado de trabajo, yo diría, que eso podría ser un cambio para nuestra empresa o cualquier empresa. Otro cambio, y no podría decir que es el caso de todas las empresas es, una vez que trabajas a distancia y te comunicas por escrito, estás obligado a comunicarte para sobre comunicarte sobre todo. De lo contrario, podría haber malentendidos, donde usted está listo para tipo de conseguir esto tiene sentido para mí. Estamos de acuerdo en este proyecto, y tú harás esto y esto y tienes esto por escrito, de lo contrario habrías discutido esto, ya sabes, sólo sobre tu portátil desde tu escritorio. Así que sí, hay que sobre comunicar. Supongo que estos podrían ser los dos principales retos. Y si la empresa está bien organizada para el trabajo a distancia, creo que los candidatos también lo perciben como una ventaja. 

Maddie Duke 07:08

Sí, definitivamente es más atractivo y la gente lo espera. 

Sibylle Greindl 07:14

Y como persona. Sí, es, es una mezcla. A veces echo de menos la energía de estar en la oficina con mis colegas, eso me da mucha energía. Pero por otro lado, trabajar desde casa me permite tener más tiempo, como tramos más largos de concentración, sin ser interrumpido, sin ser distraído. Así que también es muy valioso. También tener un poco de ambos es ideal. Y creo que el equilibrio entre la vida laboral y la vida privada obviamente es una victoria... menos viajes al trabajo. Justo después del primer cierre a principios del año, no, a finales del año pasado, tuvimos un bebé - ya se me olvida cuando.. Y cuando empiezas una familia, entonces es mucho más fácil poder trabajar a distancia de vez en cuando porque cada minuto que puedes ahorrar es valioso. Así que eso es a nivel personal general. Supongo que no soy la única que lo aprecia. 

Maddie Duke 08:14

¿El trabajo a distancia y el trabajo desde casa en Accountable también conllevan un elemento de flexibilidad en términos de tiempo? Por ejemplo, ¿puedes empezar un poco antes y terminar antes? ¿O sigue trabajando de nueve a cinco?

Sibylle Greindl 08:31

Sí, siempre hemos sido una empresa que se centra más en los resultados que en el tiempo. Así que no creo que haya cambiado nada. Creo que está muy bien decir, podría decirle a mi equipo que a las seis, vale, necesito un descanso. Y es ... Tengo que correr a la guardería para recoger al bebé. Y estaré como a las ocho. Y realmente no hay problema. Ya sabes, necesito un descanso como de 30 minutos, pero volveré más tarde y lo haré también en la oficina. Me iría a dar un paseo durante unos 15 minutos o 30 minutos muy abiertamente no fingir que estoy tomando la llamada en otro lugar. Así que no creo que haya cambiado nada porque siempre hemos sido bastante abiertos al respecto. 

Maddie Duke 09:08

Así que valorando, como la confianza y los resultados en lugar de ese tipo de lo que se centra realmente intensamente en el detalle de la entrada, tal vez., 

Sibylle Greindl 09:20

Sí, esto puede ser una cosa de la distancia. Algunos prestamos atención, sobre todo los que trabajan mucho en equipo, para avisar a los demás cuando se toman un descanso o cuando están almorzando o cuando están en una reunión. Así que no esperas una respuesta rápida y eso a veces es útil cuando trabajas a distancia porque no tienes ni idea de si puedes contar con tu colega en ese mismo momento o tienes que esperar diez minutos.  

Maddie Duke 09:43

Así que sí, es un punto muy bueno. ¿Trabaja Accountable con algún autónomo?  

Sibylle Greindl 09:49

Sí, trabajamos para autónomos, pero también trabajamos mucho con autónomos. Es especialmente interesante para nosotros trabajar con freelancers que pueden, al menos en la parte de la empresa que conozco mejor, apreciamos a los freelancers que pueden crear contenido, porque aportan su propio punto de vista de... vale, este es mi cerebro, así es como veo las cosas. Así que es muy valioso no producir necesariamente todo el contenido, todos los vídeos o anuncios en el nuestro, sino también sus opiniones. Y su mejor diría, sí, en Alemania, pero no necesariamente en Berlín.

Maddie Duke 10:25

Esa es una ventaja única, yo diría que los autónomos pueden ayudarte a crear contenido, y también son tu público objetivo al que estás tratando de atraer. Así que pueden aportar una perspectiva muy valiosa. Sí, sí, definitivamente. Supongo que para cualquier autónomo que esté escuchando y que tenga su sede en Alemania o en Bélgica, echa un vistazo a Accountable. 

Sibylle Greindl 10:51

Supongo que sí. Sólo puedo recomendarlo. Sí, sí, definitivamente. 

Maddie Duke 10:58

¿Tenéis algún tipo de ritual en torno a las celebraciones o a la finalización de los proyectos cuando la gente se encuentra en distintos lugares? 

Sibylle Greindl 11:07

Sí. Todos los viernes, cerramos la semana con una reunión con absolutamente todos los que participan en la empresa. Y creo que es una especie de celebración, en la que se discuten los logros.... y los proyectos de la empresa.

Maddie Duke 11:22

Sí, impresionante. Creo que eso cubre la mayoría de los temas sobre los que quería preguntar. ¿Hay algo más que quieras añadir sobre tu parte favorita de trabajar desde casa? 

Sibylle Greindl 11:34

Cuando llegas a la oficina, y has perdido la costumbre de venir a la oficina, cada día en la oficina es como un día de fiesta... Normalmente, ya sabes, los desplazamientos son como, tengo que, ya sabes, coger el tren y luego tener que hablar con mis compañeros que a veces ni siquiera quieren hablar con ellos. Pero esto nunca ocurre en nuestro equipo, porque cada vez que nos vemos, es como, oh, hoy estás en la oficina. 

Maddie Duke 11:54

Es muy emocionante ver a la gente. 

Sibylle Greindl 11:57

Sí. Así que supongo que, en ese sentido, quizá tengamos la misma experiencia que muchos profesionales autónomos que trabajan desde casa la mayor parte del tiempo. Y para mí, tener un colega se siente a veces un poco fuera de lo común. 

Maddie Duke 12:08

Sí. En realidad, ¿tienen las dos oficinas la posibilidad de reunirse? 

Sibylle Greindl 12:14

Sí, en realidad son dos oficinas, se siente más como un equipo en dos lugares diferentes. Y viajamos de un lugar a otro, así que nos conocemos bastante bien en ese sentido.  

Maddie Duke 12:27

Es fantástico. Bueno, sí, eso es todo para mí. Muchas gracias, Sibylle, por unirte a nosotros en The State of Work y hablar de tu experiencia personal. Muchas gracias.

Sibylle Greindl 12:41

Gracias. Gracias por recibirme. 

Maddie Duke 12:50

El Estado del Trabajo es traído a usted por Lano. La plataforma Lano tiene todo lo que necesitas para hacer crecer tu equipo global. Para saber más lano.io para leer más sobre la historia de Sibylle, dirígete a podcast.lano.io.  Gracias por escuchar y hasta la próxima vez en The State Of Work.