Payroll
Consolidación de nóminas para una empresa global de servicios de IT y consultoría
With Lano, a global IT services enterprise consolidated their payroll processes from 9 entities within a single platform.
11
Registros de nóminas de 11 socios consolidados
300.000€
de ahorro al año gracias a la consolidación de las nóminas
83%
Aumento de la eficacia de los equipos de RRHH y Finanzas
Gracias a las transferencias de datos automatizadas y estandarizadas entre nuestros proveedores de nóminas de cada país y Lano, ahora podemos consultar y analizar los datos de las nóminas de nuestras 8 entidades en una sola pantalla.
Director Financiero
About the Company
Our client is a large-scale enterprise in the IT Services industry with more than 900 employees. Their product is a simple-to-use global business-data platform which is designed to empower business leaders worldwide to make better business decisions based on reliable facts. The company’s headquarters are in Germany, but operations are conducted via 9 different entities worldwide.
El desafío
Datos de nóminas fragmentados y no estandarizados de múltiples proveedores
Con entidades en 8 países diferentes, nuestro cliente confía en los servicios de 5 proveedores de nóminas distintos para procesar las nóminas de su equipo global. Si bien la externalización de la nómina a proveedores de cada país puede garantizar el cumplimiento, la gestión y consolidación de los flujos de datos entrantes es un verdadero problema para la empresa.
Los datos de las nóminas que reciben de sus diferentes proveedores no son coherentes ni están estandarizados. Los diferentes formatos de datos y las discrepancias en los informes dificultan la unión de toda la información de la plantilla global para formar una base fiable para el análisis y la toma de decisiones empresariales. Es más, incluso los datos de las nóminas proporcionados por el mismo proveedor para diferentes zonas geográficas están fragmentados y no siempre se cumplen las normas de los acuerdos de nivel de servicio.
Otra desventaja de sus actuales operaciones de nómina es la cantidad de procesamiento manual que implica. Cada mes, el equipo de People Ops tiene que dedicar varias horas a revisar los resultados de las nóminas, exportar la información de las nóminas desde su software HRIS para preparar las plantillas de cambio de nóminas para sus diferentes proveedores y otros procesos manuales.
La solución
Integración de la nómina y el HRIS con Lano para la consolidación de la nómina de principio a fin
La solución que propuso Lano fue conectar los diferentes proveedores de nóminas a través de una plataforma centralizada para permitir flujos de datos automatizados y crear una única fuente de verdad para los datos de nóminas globales de la empresa.
El primer paso fue comenzar con la integración de un socio de nóminas, en este caso, el proveedor de servicios para la entidad española. Lano analizó los flujos de datos de entrada y salida del proveedor español y definió rápidamente una lógica de mapeo para importar y exportar información a través de su plataforma.
Una vez completada con éxito la integración del primer proveedor de nóminas, Lano repitió el mismo proceso con los demás proveedores de servicios. Al mismo tiempo, el equipo de Lano integró el sistema HRIS del cliente con la plataforma de Lano para permitir el intercambio de datos entre ambos sistemas, utilizando su interfaz Merge.dev. Como paso final, Lano facilitó la integración con el sistema ERP de la empresa para establecer la transferencia directa de los datos relevantes de la nómina al equipo de Finanzas.
Los resultados
La automatización de los flujos de datos ha permitido aumentar la eficacia
Gracias a las transferencias de datos automatizadas y estandarizadas entre los diferentes socios del país y la plataforma de Lano, el cliente puede ahora consultar y analizar los datos de las nóminas de sus 8 entidades en una sola pantalla, sin necesidad de intervención manual. Además, los datos de los empleados y los cambios en las nóminas se extraen ahora automáticamente del HRIS del cliente y se importan a Lano. Esto permite al equipo de People Ops revisar rápida y eficazmente los cambios antes de que se transmitan automáticamente al socio de nóminas correspondiente, ahorrando a la empresa entre 10 y 15 horas de trabajo cada mes. Además, el equipo de Finanzas puede ver ahora datos precisos y fiables sobre los costes de personal en su sistema ERP y tener un mejor control de los costes relacionados con la mano de obra de las diferentes entidades.
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